Administratief bijblad/geleidestrook op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). 1941 (verschillende data genoemd: 11 september, 17 dezer, 9 september). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/91/1 1941
DOORGEZONDEN: 11/9

[In groot rood potlood diagonaal:]
37/91/41

[Handgeschreven tekst bovenzijde:]
ter inzage Afd L.B.
bij brief d.d. [?] 11/9 '41
22/20/41 H8 / no. 07/312 B.

[Handgeschreven tekst onderzijde:]
In antwoord op uw schrijven d.d. 17 dezer heb
ik de eer U te berichten dat de onderhavige
aangelegenheid bij mijn dienst in [doorgestreept: behandeling] onderzoek is. Ik
hoop U binnenkort aan het [doorgestreept: uw verzoek] in schrijven 9 sept ll.
no. 29252 Rb.v.v.O. te kunnen voldoen
(verwachte verzoek) [met invoegteken naar boven]

[Rechtsonder:]
den.

[Gedrukte code linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als een registratie- en antwoordblad binnen een ambtelijke organisatie. Het bovenste gedeelte is voor interne doorgeleiding (naar de Afdeling Luchtbescherming of Landbouw, afhankelijk van de afkorting L.B.), terwijl het onderste gedeelte de kladversie is van een formele brief.
* Inhoud: De schrijver bevestigt de ontvangst van een brief van de 17e van de lopende maand. Er wordt gemeld dat de zaak momenteel "in onderzoek" is (gecorrigeerd van "behandeling"). Er wordt verwezen naar een eerdere brief van 9 september met een specifiek kenmerk.
* Afkortingen: "Rb.v.v.O." staat zeer waarschijnlijk voor het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd, een centrale instantie tijdens de bezettingsjaren. "ll." staat voor jongstleden.
* Status: De tekst bevat redactionele wijzigingen, wat suggereert dat dit de minuut (het archiefexemplaar van een verzonden stuk) of een intern concept is. Het document dateert uit september 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. In deze tijd was de bureaucratie cruciaal voor de regulering van de schaarse middelen. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" uit 1937 toont aan dat de vooroorlogse administratieve standaarden werden voortgezet. De vermelding van het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening plaatst dit stuk in het hart van de distributie- en economische administratie van die tijd, waarbij correspondentie over specifieke dossiers (zoals dossier 37/91/41) nauwgezet werd bijgehouden met dergelijke bijbladen. M. No Rijksbureau