Administratief dossierstuk/bijblad (stempel: "Bijblad van"). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/101/1, 1941
DOORGEZONDEN: 6/10 -'41

[Handgeschreven rechtsboven, potlood/lichte inkt]
Th. Broese?

[Handgeschreven midden, donkere inkt]
Na inschrijving op sollicitatie-
lijst bergen?
m.i. ja.
[Paraaf]

[Handgeschreven groot in rood]
37/101/217

[Handgeschreven midden rechts]
Formulier briefje
maken

[Handgeschreven onderaan midden]
20/10/41 [Paraaf, mogelijk 'BS']

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als een geleide- of instructieblad binnen een ambtelijke administratie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde dienst). Het wordt gebruikt om een beslissing te registreren over de archivering van een specifiek verzoek of persoon.
* Inhoudelijke kern: Er wordt de vraag gesteld of een bepaald dossier (mogelijk betreffende "Th. Broese") na inschrijving op een "sollicitatielijst" opgeborgen ("bergen") kan worden.
* Besluitvorming: De behandelend ambtenaar antwoordt met "m.i. ja" (mijns inziens ja). Tevens is er een instructie genoteerd om een "formulier briefje" te maken, wat duidt op een standaard antwoord aan de betrokkene.
* Tijdsverloop: Het proces begint op 6 oktober 1941 en lijkt op 20 oktober 1941 afgerond of gearchiveerd te zijn onder het nieuwe nummer 37/101/217. * Historische context: Het document dateert uit de vroege jaren van de Duitse bezetting van Nederland (1941). De term "sollicitatielijst" in een ambtelijke context uit deze periode kan duiden op reguliere personeelszaken, maar ook op registraties die door de bezetter of de gelijkgeschakelde overheid werden bijgehouden.
* Administratieve standaard: Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" toont de verregaande standaardisatie van de Nederlandse bureaucreatie aan de vooravond van en tijdens de Tweede Wereldoorlog. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert een drukorder van 10.000 stuks in oktober 1937. M. No