Intern ambtelijk memorandum / conceptbrief. Doorgezonden op 10 oktober 1941. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/103/1 1941
DOORGEZONDEN: 10/10-141.

[Handschrift bovenkant:]
Ter binnen bespreking
Schriftl. waarschuwing geven.
~ Beeren ~ [doorgehaald]
s.v.p. opstellen [met pijl naar tekst hieronder]

[Hoofdtekst / Conceptbrief:]
Aan: X
Blijkens mededeeling van den Centralen Crisis-
Contrôledienst te ’s Gravenhage heeft U zich schuldig
gemaakt aan het koopen van groenten buiten de
veiling om. Ik waarschuwd U hierbij nadrukke-
lijk dit voortaan na te laten; bij herhaalde over-
tredingen zullen ook dezerzijds strenge maatregelen tegen U worden
genomen.

[Doorgehaalde regels onderaan:]
~~in verband met de voorschriften~~
~~van het de / op grond van het~~
~~Reglement op de v.m.,~~

[Rechtsonder:]
(Onleesbare handtekening/paraf)
(Paraf)

[In rood potlood linksonder:]
37/103/2 III

[Gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Een officiële schriftelijke waarschuwing aan een individu (aangeduid met ‘X’ in het concept) wegens het illegaal inkopen van groenten buiten de officiële veiling om.
* Taalgebruik: Formeel en dreigend. Opvallend is de spelfout "waarschuwd" (met een 'd' waar een 't' hoort), wat vaker voorkwam in ambtelijke haast. De toevoeging "ook dezerzijds" (van onze kant) benadrukt dat de lokale autoriteit naast de landelijke opsporingsdienst ook eigen sancties zal opleggen.
* Administratief proces: Het document toont de interne besluitvorming. Een ambtenaar geeft opdracht ("s.v.p. opstellen") naar aanleiding van een rapport van de CCD. De doorgehaalde regels onderaan suggereren dat men twijfelde over de specifieke juridische grondslag (het "Reglement op de v.m." - waarschijnlijk veilingen/markten) en besloot het bij een algemenere dreiging te houden. Dit document stamt uit oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een strikt distributiesysteem van kracht om voedselschaarste te beheersen. De Centralen Crisis-Contrôledienst (CCD) was belast met het opsporen van economische delicten zoals zwarte handel.

"Buiten de veiling om" kopen was een ernstig vergrijp, omdat het de centrale regie op de voedselvoorziening ondermijnde. Boeren en handelaren waren verplicht alle producten via de veiling te laten lopen zodat de overheid controle hield over prijzen en distributie. Dit briefconcept is een voorbeeld van de dagelijkse repressie en controle op de economie in oorlogstijd.