Ambtelijk schrijven / interne notitie. 10 november 1941. [Bovenaan links:] 37/110/2
[Bovenaan rechts:] 10/11/41 [paraf]

Naar aanleiding van Uw brief dd. 31 Oct.
jl. nr. 719 Gr. C heb ik de eer U te berichten, dat
tegen het storten van 5 m³ zand op de C.M., dat daar
door de bevolking met emmers zou moeten worden
weggehaald, desherzijds overwegende bezwaren bestaan.
De C.M. is nl. een afgesloten terrein, waar [doorgestreept: veelal]
goederen, [ingevoegd: welke] een hooge waarde vertegenwoordigen, [doorgestreept: en]
veelvuldig in den open lucht zijn opgeslagen. In verband
met de orde acht ik het dan ook ongewenscht, dat het publiek
tot de C.M. wordt toegelaten.

[Onderaan rechts:]
d.s.
[Signatuur]

[Onderaan links:]
In de contrôle op de bezoeken der C.M. De tekst is een formele ambtelijke weigering van een verzoek om 5 kubieke meter zand beschikbaar te stellen aan de burgerbevolking. Het plan was om dit zand op het terrein "C.M." te storten, zodat burgers het zelf met emmers konden ophalen.

De verzender van het document voert beveiligingsredenen aan voor de afwijzing: het betreffende terrein is afgesloten en wordt gebruikt voor de opslag van waardevolle goederen in de open lucht. De aanwezigheid van burgers zou de "orde" verstoren en een risico vormen voor deze goederen. De tekst bevat correcties (doorhalingen en invoegingen) die wijzen op het zorgvuldig opstellen van een officieel antwoord. Het document dateert van november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was er sprake van groeiende tekorten aan allerlei materialen. De vraag van de bevolking om zand kan te maken hebben gehad met particuliere bouw, reparaties of het vullen van zandzakken voor brandbestrijding (gezien de toenemende dreiging van luchtaanvallen).

De afkorting C.M. staat vermoedelijk voor Centrale Magazijnen. Dit duidt op een logistiek knooppunt, waarschijnlijk in een havengebied of bij een militaire installatie, waar toezicht en bewaking streng waren. Het gebruik van archaïsche ambtelijke taal ("heb ik de eer U te berichten") en de nadruk op "orde" zijn typerend voor de bureaucratische context van die periode.