Dienstbrief (officieel schrijven) 3 oktober 1941 Luchtbeschermingsdienst der Gemeente Amsterdam (Keizersgracht 611) Directeur van de Centrale Markthallen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-W. [Handgeschreven blauw/paars stempel bovenin:] Nº 37/110/1 M. 1941 I/II
[Handgeschreven potloodnotitie rechtsboven:] spoed

Luchtbeschermingsdienst der Gemeente Amsterdam
Keizersgracht 611 (Centrum)

Gemeentegirorekening 122
Telefoon 40122-41122

Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

Aan: den Heer Directeur van de Centrale Markthallen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M - W.

Nr. 719. Gr. C. bijlagen - Uw brief: Datum: 3/ October 1941.

Onderwerp:
Door den Burgemeester is goedgevonden in een nader te bepalen periode, vermoedelijk gedurende een week, aan de bevolking gratis zand beschikbaar te stellen, met het oog op vergroot brandgevaar gedurende den aanstaanden winter.
Hiertoe zou ik gaarne op 71 plaatsen elk ± 5 m³ zand deponeeren, welke hoeveelheid naar behoefte kan worden bijgevuld, en waar de bevolking een hoeveelheid bestaande uit een à twee emmers zand kan weghalen.
Hiertoe zou ik ook gaarne 5 m³ zand doen storten op het terrein van de Centrale Markthallen.
Ik zal het zeer op prijs stellen van U spoedig te vernemen, dat U hiertegen geen bezwaar hebt, om zoo snel mogelijk tot uitvoering van een en ander te kunnen overgaan.

M/R.
HET HOOFD VAN DEN GEMEENTELIJKEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST,

[Handgeschreven handtekening en paraaf]

Stadsdrukkerij Amsterdam 18859-9-41-1250 * Doel: Het verkrijgen van toestemming om een zanddepot aan te leggen op het terrein van de Centrale Markthallen ten behoeve van de burgerbevolking.
* Logistiek: De operatie is stadsbreed; de Luchtbeschermingsdienst (LBD) is van plan op 71 verschillende locaties in Amsterdam zand te storten. Men rekent op 5 kubieke meter per locatie, wat burgers in kleine hoeveelheden (emmers) konden ophalen.
* Administratieve details: Linksonder staat de afkorting "M/R", vermoedelijk de initialen van de opsteller en de typist(e). De code onderaan de brief verwijst naar de bestelling bij de Stadsdrukkerij in september 1941.
* Toon: De brief is formeel en dringend ("spoed"), wat past bij de aard van de civiele verdediging in oorlogstijd. * Historische periode: De brief dateert van oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode nam de dreiging van geallieerde bombardementen op Amsterdam toe.
* Functie van het zand: Zand was een cruciaal hulpmiddel bij het blussen van staafbrandbommen (vaak gevuld met magnesium). Omdat water dergelijke branden kan verergeren, was het afdekken met zand de voorgeschreven methode voor burgers om beginnende branden in huis te bestrijden.
* De Centrale Markthallen: Dit complex was vanwege de ruimte en de centrale ligging in Amsterdam-West een strategisch logistiek punt voor de distributie van dergelijke noodvoorraden.
* Bestuur: De burgemeester van Amsterdam in 1941 was Edward Voûte. Hoewel hij door de bezetter was aangesteld, hield de LBD zich in deze fase hoofdzakelijk bezig met de passieve veiligheid van de Amsterdamse burgers tegen luchtaanvallen.