Administratief dossierstuk (Bijblad van een dossier). Het document bevat diverse data variërend van 14 november 1941 tot 7 januari 1942. [Linksboven, voorgedrukt kader met invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/117/1 193[...]
14/11-41
DOORGEZONDEN:

[Rechtsboven, handgeschreven in zwart]
vraag en beantw [beantwoording]

[Midden, handgeschreven in rood]
37/117/2/17 [?]

[Midden, handgeschreven in zwart]
21/11/41 [paraf]
toegestaan boek te repareren
in de week van 30/11 t.m. 6/12 - 41
26/11-41
Stumtek [?]

[Midden links, handgeschreven]
afgedaan
[paraf]

[Rechtsonder, handgeschreven]
opb. [opgeborgen]
7/1 '42
[paraf]

[Linksonder, voorgedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief "bijblad" dat fungeert als een logboek of geleideformulier binnen een dossier. De centrale boodschap is een verleende toestemming voor het herstellen van een boek (mogelijk een register of archiefstuk) in een specifieke week in het najaar van 1941. Het document illustreert de hiërarchische en bureaucratische gang van zaken: een verzoek wordt geregistreerd (14/11), goedgekeurd (21/11), uitgevoerd/gecontroleerd (26/11) en uiteindelijk gearchiveerd (7/1/1942). De rode aantekening is vermoedelijk een verwijzing naar een gerelateerd dossier of een specifieke indeling. Dit stuk dateert uit de periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (bezettingstijd). De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier dat door het Departement van Algemene Zaken werd gebruikt voor de interne correspondentie en dossierbeheer. Dergelijke documenten geven inzicht in de dagelijkse continuïteit van het ambtelijk apparaat tijdens de oorlog, waarbij zelfs routinezaken zoals boekherstel formeel werden vastgelegd en opgevolgd. De zorgvuldige archivering ("opb. 7/1 '42") toont de nadruk op administratieve orde in die tijd. M. No