Begeleidend schutblad of archiefstuk behorend bij correspondentie. 17 november 1941 (datum van de referentienota); 19 november 1941 (registratiedatum). Wethouder van Levensmiddelen. [Bovenaan, handgeschreven in rode inkt:]
Behoort bij brief no. 37/118/17. dd. 17.11.1941
aan den heer Wethouder v. Levensmiddelen van
den Directeur v. Marktwezen.

[Onder de rode tekst, blauwe stempel met handgeschreven toevoeging:]
Nº 1078 L.M. 1941 19/11

[Links verticaal, blauwe stempel:]
Nº 27/31 G.B. 1941 Dit document diende als identificatie- of schutblad voor een officieel dossierstuk binnen een gemeentelijke administratie.
* De rode tekst specificeert de context: het hoort bij een brief (no. 37/118/17) van de Directeur van het Marktwezen gericht aan de Wethouder van Levensmiddelen.
* De centrale blauwe stempel bevat de code "L.M.", wat staat voor Levensmiddelen. Het nummer 1078 is het volgnummer in het register van dat jaar (1941), en de handgeschreven toevoeging "19/11" duidt op de datum van administratieve verwerking (19 november).
* De verticale stempel aan de linkerzijde met de code "G.B." verwijst waarschijnlijk naar het Gemeentebestuur of een specifiek archiefonderdeel (bijvoorbeeld Gemeente Blad of Gemeentelijke Belastingen, hoewel Bestuur hier het meest aannemelijk is gezien de ontvanger). Het document dateert uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de bemoeienis van de overheid met de voedselvoorziening en marktregulering extreem hoog vanwege de schaarste en het distributiestelsel (de "bonnen").

De correspondentie tussen de Directeur van het Marktwezen en de Wethouder van Levensmiddelen betrof in die tijd cruciale zaken zoals de aanvoer van groenten en fruit, de controle op zwarte handel op de markten, of de distributie van schaarse goederen onder de bevolking. De formele, archaïsche taal ("aan den heer", "dd." voor de dato) is kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van het midden van de 20e eeuw. Marktwezen