Officiële brief/correspondentie. 28 oktober 1941 (verzonden), diverse stempels van november 1941 (ontvangst en verwerking). Provinciale Inkoopcentrale van Akkerbouwproducten voor Noordholland, Afdeeling: Ruwvoeder (namens de Voedselcommissaris voor Noordholland). De Edelachtbare Heer Burgemeester van de gemeente Amsterdam. [Stempel linksboven, rood:] Nº 1643. A.Z. 1941

[Stempel rechtsboven, zwart kader:]
STAF DER ORDEPOLITIE
AFD. III | AGENDA 1942 | GR. B. | DOSS. 7.
LA. I Nº 3429

PROVINCIALE INKOOPCENTRALE VAN AKKERBOUWPRODUCTEN VOOR NOORDHOLLAND
AFDEELING: RUWVOEDER

Nr. 1662 / 28/10/1941 / V/AdR

[Handgeschreven aantekening bij datum:] 1941 NOV 25 / Ontv: 24/11-’41

ONDERWERP
Hooivordering.

[Blauwe stempel:] HOOFDBUREAU POLITIE AMSTERDAM

Aan den Edelachtbaren Heer Burgemeester
van de gem. Amsterdam
te Amsterdam

[Handgeschreven paraaf links:] AR

[Handgeschreven tekst in de linker marge:] H. C. v. Pol. om advies. [Paraaf RL]

Met het oog op de aanstaande hooivordering verzoeken wij beleefd Uwe medewerking.

Daar in verschillende gemeenten van Noordholland gedurende één of meerdere dagen geperst moet worden is daarvoor een behoorlijke ruimte noodig voor het opstellen der persen alsmede het plaatsen der wagens die het gevorderde hooi aanvoeren.

U kunt natuurlijk, als ter plaatse het meest bekend, het beste oordeelen welke standplaats daarvoor geschikt is. Een en ander in onderling overleg met den districtsleider, den Heer K. Leeuwenkamp te Alkmaar.

Het is natuurlijk de bedoeling dat deze plaatsen gratis ter beschikking worden gesteld.

U zoudt ons ten zeerste verplichten door het verleenen van Uw medewerking en deze plaatsen te willen aanwijzen waardoor onnoodige kosten en tijd bespaard zullen worden. Binnenkort zullen wij U de juiste persdata en uren doen toekomen, daar het de bedoeling is uiterlijk Maandag a.s. te beginnen.

Uw antwoord gaarne tegemoet ziende, waarvoor bij voorbaat onze dank.

[Groot handgeschreven vraagteken links]

[Rood kader onderaan:]
NR. 1643 A. Z. 1941.
van Burgemeester aan:
den HOOFDCOMMISSARIS van POLITIE om advies.
Datum 25 NOV. 1941 Paraaf [Handtekening]

DE PROVINCIALE INKOOPCENTRALE VAN AKKERBOUWPRODUCTEN VOOR NOORDHOLLAND:

DE VOEDSELCOMMISSARIS VOOR NOORDHOLLAND:

[Handtekening: J.M. den Uyl]

[Onderaan handgeschreven:] Coll.: [Paraaf]
[Stempel rechtsonder, rood:] 24 NOV. 1941 Dit document is een ambtelijk verzoek uit de Tweede Wereldoorlog betreffende de logistieke afhandeling van een "hooivordering". De Provinciale Inkoopcentrale vraagt de burgemeester van Amsterdam om kosteloze ruimte beschikbaar te stellen voor het persen en laden van gevorderd hooi.

De brief is voorzien van talrijke administratieve kenmerken:
* Stempels: De aanwezigheid van stempels van de 'Staf der Ordepolitie' en het 'Hoofdbureau Politie' wijst op de nauwe betrokkenheid van de politie bij de uitvoering van distributie- en vorderingsmaatregelen.
* Doorsturing: De burgemeester heeft het document direct op 25 november 1941 doorgestuurd naar de Hoofdcommissaris van Politie voor advies (zie rode stempel linksom).
* Namen: Er wordt verwezen naar districtsleider K. Leeuwenkamp in Alkmaar. De ondertekening geschiedt namens de Voedselcommissaris. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) stond de voedselvoorziening onder streng toezicht van de bezetter en de Nederlandse overheden die onder hun gezag werkten. "Vordering" was een veelgebruikt instrument waarbij goederen (zoals hooi, paarden of metalen) werden opgeëist voor het Duitse leger of de algemene voedselvoorziening.

Hooi was van vitaal belang voor het transportwezen, dat in die tijd nog sterk afhankelijk was van paarden tractie, zeker toen brandstof voor motorvoertuigen schaars werd. De "Voedselcommissaris" was een functie binnen de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening, verantwoordelijk voor de distributie en productie in de provincie. Dat de brief via de 'Ordepolitie' loopt, illustreert het autoritaire karakter van de distributieketen: medewerking werd niet slechts gevraagd, maar via de politie-apparatuur gemonitord. De datum (november 1941) plaatst dit in de periode waarin de schaarste in Nederland begon toe te nemen en de organisatie van de distributie steeds fijnmaziger werd.