Administratief bijblad met handgeschreven notities. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/127/1, 1941
DOORGEZONDEN: 29/11-'41.

[Handgeschreven tekst, rechtsboven]
Mr. Br.
Welke dagen vordering geweest?
Heeft dit nog aanleiding tot
opmerkingen?
6-12-41 [onleesbaar paraaf, mogelijk 'as']

[Handgeschreven tekst, midden]
Vorige week (1-6 Dec '41) geweest.
Nu afgeloopen. [onleesbaar paraaf, mogelijk 'Vs'] 8/12-'41

[Handgeschreven tekst, rechtsonder]
m. i. opb. [onleesbaar paraaf] 12/12 '41
[paraaf in rode inkt]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld voor interne communicatie over een lopend dossier. De centrale term in de correspondentie is "vordering". In de context van december 1941 verwijst dit vrijwel zeker naar het opeisen van goederen, transportmiddelen of kwartierneming door de Duitse bezettingsmacht.

De korte correspondentie laat het volgende procesverloop zien:
1. Vraag (6 december 1941): Een ambtenaar vraagt naar de exacte data van de vordering en of er bijzonderheden zijn.
2. Antwoord (8 december 1941): Er wordt gemeld dat de vordering plaatsvond in de eerste week van december (1 t/m 6 dec) en dat de actie nu is beëindigd ("Nu afgeloopen").
3. Afsluiting (12 december 1941): Het document wordt gemarkeerd met de afkorting "m.i. opb.", wat staat voor "mijns inziens opbergen". Dit is de standaard ambtelijke term om aan te geven dat een zaak is afgehandeld en het document in het archief kan. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De bureaucratische precisie waarmee vorderingen werden geregistreerd, is kenmerkend voor de Nederlandse administratie die onder de bezetter bleef functioneren. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" suggereert dat dit onderdeel was van een gestandaardiseerd systeem van de overheid. De datum van de vordering (begin december 1941) valt in een periode waarin de druk van de bezetter op de Nederlandse samenleving en middelen steeds verder toenam. M. No