Bijblad (intern memo/concept) 12 december 1941 (concept), 15 december 1941 (afhandeling) [Notities rechtsboven:]
Aant. deelnemers totaal opvr.
Event. splitsen.
In principe geen bezwaar.
[Parafen]

[Hoofdtekst - Conceptbericht:]
Ik bereid ben het daarvoor in aanmerking komende personeel van Uw Afd. voor een excursie naar de K.M. te ontvangen. [Paraaf]

n.a.v. van Uw brief dd. 4 dezer bericht ik U, dat ik gaarne ~~zal voldoen aan het daarin vervatte~~ ~~zal verzoeken~~ ik verzoek U mij te willen opgeven hoeveel personeel aan de bedoelde excursie zullen deelnemen, opdat, wanneer dat aantal groot is, het wellicht gewenscht is, om het bezoek te verdelen ~~het bezoek te~~ over eenige Maandagmiddagen.

Dezerzijds zal voor een deskundige voorlichting worden gezorgd.

12/12 '41 D.

15/12/41 [Paraaf] Het betreft een handgeschreven concept voor een antwoordbrief of interne memo betreffende de organisatie van een excursie voor personeel naar de 'K.M.' (waarschijnlijk de Koninklijke Marine).

De schrijver geeft aan in principe bereid te zijn het personeel te ontvangen. Er wordt gevraagd om een opgave van het aantal deelnemers om te bepalen of de groep gesplitst moet worden over meerdere maandagmiddagen. De schrijver zegt toe dat er voor deskundige begeleiding gezorgd zal worden.

De tekst bevat diverse doorhalingen en invoegingen, wat karakteristiek is voor een concepttekst waarin de formulering nog wordt aangescherpt. Het document dateert uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De afkorting 'K.M.' staat gebruikelijk voor de Koninklijke Marine. Gezien de datum en de administratieve vorm (Algemene Zaken) lijkt het te gaan om een correspondentie tussen overheidsinstanties of departementen over een werkbezoek of excursie. Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een standaardformulier voor de rijksadministratie uit die periode. M. No