Administratief voorblad of bijblad voor een officieel dossier. [Bovenzijde links, binnen kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/137/1 1941
DOORGEZONDEN: 10/12-'41.

[Onderzijde links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

(N.B. Vetgedrukte tekst duidt op handgeschreven toevoegingen op het voorgedrukte formulier.) Het document is een zogeheten 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de voortgang of verzending van een dossier te registreren. Het "Model No. 14" duidt op een standaardisatie binnen de Nederlandse rijksadministratie.
* Dossierkenmerk: Het handgeschreven nummer 37/137/1 is de specifieke referentie naar de inhoud van het dossier.
* Verzenddatum: De aantekening 10/12-'41 geeft aan dat de bijbehorende stukken op 10 december 1941 zijn doorgezonden naar een volgende instantie of afdeling.
* Drukgegevens: De code 10.000-10-1937-1016 onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit formulier is gedrukt door de rijksdrukkerij (bestelnummer 1016). Dit blad dateert uit de periode van de Tweede Wereldoorlog, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat grotendeels functioneren volgens de vooroorlogse structuren en met gebruik van bestaande voorraden formulieren (zoals dit exemplaar uit 1937). De specifieke datum van doorzending, december 1941, valt samen met een roerige periode waarin de administratieve controle door de bezetter en de gelijkschakeling van overheidsdiensten toenam. Dossiers met dergelijke kenmerken zijn vaak terug te vinden in archieven betreffende distributie, openbare orde of personele zaken uit de oorlogsjaren. M. No N.B. Vetgedrukte