Administratief bijblad / Indexkaart (Algemene Zaken Model No. 14 uit 1935). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling:]
B I J B L A D V A N :
M . . No . 39/104/P 1936
DOORGEZONDEN: 30/4

[Rechtsboven, handgeschreven:]
A.W. Woudenberg.
Geen schrijven
1/36 B

[Midden, handgeschreven:]
ventverg. serie 8. 267
Met bloemen en planten
Heeft geen venterschuld 7/4 [vinkje]

[Midden links, handgeschreven in blauwe inkt:]
vereenigen met
advies Politie?

[Midden onder, handgeschreven:]
Ja 6/5-36
awp. [initialen]

[Rechts midden, handgeschreven:]
7/5-36 FK [initialen/paraaf]

[Onderste gedeelte, handgeschreven:]
5.
[In rood potlood:] 39/104/10 17

[Voetnoot, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14-10.000-2 1935. Het document is een administratieve kaart die gebruikt werd voor de dossiervorming rondom een individu, in dit geval A.W. Woudenberg. De kern van de zaak is een ventvergunning ("ventverg.") voor de handel in bloemen en planten.

Uit de aantekeningen kunnen we de volgende procedurele stappen afleiden:
1. Controle op schulden: Op 7 april (7/4) is vastgesteld dat de betrokkene "geen venterschuld" heeft, wat een voorwaarde was voor het behouden of verkrijgen van een vergunning.
2. Interne vraagstelling: Er wordt intern gevraagd of de zaak samengevoegd ("vereenigen") moet worden met een advies van de Politie.
3. Besluitvorming: Op 6 mei 1936 (6/5-36) wordt hierop met "Ja" geantwoord door een ambtenaar (geparafeerd 'awp'). De verdere afhandeling volgt op 7 mei.
4. Registratie: De diverse nummers (zoals 39/104/P 1936 en het rode nummer onderaan) zijn archiefkenmerken om het bijblad bij het juiste hoofddossier te kunnen voegen. Dit document stamt uit 1936, de late crisisjaren in Nederland. In deze periode was de regelgeving rondom straathandel (venten) strikt. Gemeenten gebruikten dergelijke kaarten om toezicht te houden op vergunninghouders. De tussenkomst van de politie in de advisering was gebruikelijk om te toetsen of de venter geen overlast veroorzaakte of antecedenten had die de openbare orde konden verstoren. Het formulier zelf is een standaardmodel van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in 1935 in een oplage van 10.000 stuks, wat getuigt van de verregaande bureaucratisering van het gemeentelijk apparaat in die tijd. A.W. Woudenberg Politie