Administratief bijblad/omslagvel. [Linksboven in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/20/2 1939
DOORGEZONDEN: 3/6

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
Hr Reijvoers III
ter kennisneming
5-6-39
de Haan [onderstreept]

[Rechtsmidden, handgeschreven in potlood:]
opbergen
7/6 '39 [paraaf]

[Linksonder, gedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een administratief geleideformulier of bijblad dat hoort bij een dossier met kenmerk 'M. No. 21/20/2' uit het jaar 1939. Het documenteert de routing van een stuk binnen een organisatie.
* Structuur:
* Een formeel identificatiekader (linksboven).
* Een informele opdracht voor doorzending ("ter kennisneming") aan een specifiek persoon of afdeling ("Hr Reijvoers III").
* Een afsluitende instructie voor archivering ("opbergen").
* Handschrift: Er zijn twee verschillende handschriften zichtbaar. De inktnotitie is een vlot, hellend cursief. De potloodnotitie is ronder en minder formeel.
* Interpretatie: Het document werd op 3 juni doorgezonden, kwam op 5 juni bij dhr. Reijvoers terecht via dhr. De Haan voor kennisname, en werd uiteindelijk op 7 juni 1939 voor archivering ("opbergen") afgehandeld. * Historische context: De datering van juni 1939 plaatst dit document in de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft de Nederlandse rijksadministratie.
* Institutionele context: De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare centrale overheidsinstantie. Het model is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937).
* Archivistische waarde: Dergelijke bladen zijn cruciaal voor het reconstrueren van de administratieve gang van zaken en de hiërarchie binnen overheidsorganen. Het toont aan wie op welk moment over welke informatie beschikte. M. No