[Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. . . No. 21 / 21 / 1 193 9.
DOORGEZONDEN : 22/11

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De functie van het document is die van een begeleidend schrijven of een registratieblad voor een bijlage ("Bijblad").

• Registratienummer: Het handgeschreven nummer "21 / 21 / 1" dient voor de interne archivering en terugvindbaarheid.
• Datering: Het jaar "193" is voorgedrukt, waarbij de "9" met de hand is toegevoegd om 1939 aan te duiden. De aantekening bij "DOORGEZONDEN" (22/11) wijst op een verzenddatum van 22 november.
• Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt. Het document dateert van eind november 1939. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis: de Tweede Wereldoorlog was reeds uitgebroken in Europa (september 1939), maar Nederland hanteerde op dat moment nog een strikte neutraliteitspolitiek. De overheid was echter volop bezig met mobilisatie en verscherpte administratieve controle. De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) suggereert dat dit stuk afkomstig is uit de centrale administratie van een ministerie of een overheidsinstantie, waarbij documentstromen nauwgezet werden bijgehouden voor de nationale veiligheid of bureaucratische orde in oorlogstijd.