Administratief bijblad/memo (intern document). BIJBLAD VAN:
M. No. 21/25/1 1939
DOORGEZONDEN: 27/6

[Rechtsboven in potlood/pen:]
a.s. Vrijdag. 191
p. 30/6
[onleesbaar]

[Hoofdtekst, handgeschreven:]
Opbergen.
Hubers bij mij ontboden deelde mij mede een
oude lichter voor de berging van brandstoffen
door een nieuwere te hebben vervangen. Op
deze nieuwe lichter wil hij evenals een
berghok plaatsen gelijk aan het berghok dat
op de oude lichter was geplaatst. Met Hubers
afgesproken, deze zaak nader te zullen bezien.

1-7-39
de Haan

[Onderaan, administratieve aantekeningen:]
opb
4/7/39 AHP
WS

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document legt een korte ambtelijke bespreking vast tussen de heer de Haan en een zekere Hubers. Hubers rapporteert dat hij een oude brandstoflichter (een type platboomd vaartuig voor overslag) heeft vervangen. Hij vraagt toestemming of meldt de intentie om op het nieuwe vaartuig een soortgelijke bergplaats (berghok) te bouwen als op het vorige exemplaar. De ambtenaar houdt de beslissing nog even aan voor nader onderzoek.
* Vorm: Het betreft een voorgedrukt formulier voor interne correspondentie ("Bijblad"). De stijl is zakelijk en direct. Het woord "ontboden" suggereert dat Hubers in een ondergeschikte of contractuele relatie stond tot de instantie waar de Haan werkzaam was.
* Datering: Het document toont de administratieve afhandeling in de tijd: binnengekomen/doorgezonden op 27 juni, een notitie op 30 juni, het gesprek en verslag op 1 juli, en de uiteindelijke archivering ("opb" - opgeborgen) op 4 juli 1939. Dit document is opgesteld in de zomer van 1939, vlak voor de mobilisatie en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In die tijd was het toezicht op brandstoffen en havenmaterieel (zoals lichters) van groot belang voor de logistiek en mogelijke defensievoorbereidingen. Het document is waarschijnlijk afkomstig uit een gemeentelijk archief of het archief van een havenautoriteit (zoals die van Rotterdam of Amsterdam), gezien de specifieke maritieme terminologie zoals "lichter". Het gebruik van gestandaardiseerde "Model No. 14" formulieren was typisch voor de Nederlandse bureaucratie in de vooroorlogse periode.