Handgeschreven conceptbrief of ambtelijke notitie. 29 april 1941. 48/2/3 M 29/4/41

In antw op uw circ. No 8611 afd pr vdk
dd. 24-4-'41 heb ik de eer u te doen toek
het ingev. form. No 8612 afd gr. v d L.
Daar het koelhuis op de K.E.M. geen ervaring heeft in
het stapelen van vleesch, zijn in de
kolommen I en II aangegeven de nuttige
vloeroppervlakten en inhoud v/d diverse ruimten.
Wat de vriescellen betreft verwijs ik
naar de opmerkingen, vervat in de bijlage
bij mijn brief M No 48/19/2/M dd 11 juni 1940.
J.D. Het document is een zakelijke mededeling betreffende de logistieke capaciteit van een koelfaciliteit. De schrijver reageert op een circulaire van 24 april 1941 en stuurt een ingevuld formulier terug. De kern van de boodschap is dat de betreffende locatie (K.E.M.) niet over de expertise beschikt om in te schatten hoeveel vlees er exact gestapeld kan worden. Daarom heeft men volstaan met het opgeven van de technische maten (vloeroppervlakte en kubieke inhoud) van de ruimten, zodat de ontvanger zelf de berekening kan maken. De verwijzing naar een brief uit juni 1940 duidt op een dossier dat al sinds het begin van de bezetting (of vlak daarvoor) loopt. Dit schrijven dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. De afkortingen en de zakelijke toon suggereren een militaire of semi-militaire administratie.
* K.E.M.: Waarschijnlijk een afkorting voor een Marine-instelling (bijv. Kazerne Eerste Marine of een etablissement in Den Helder).
* Vleesch: De opslag van vlees was in 1941 een kritiek punt vanwege de distributie en de toenemende schaarste. Koelhuizen stonden onder streng toezicht van zowel de Nederlandse distributiediensten als de bezettingsautoriteiten.
* Continuïteit: Het feit dat er verwezen wordt naar een brief van 11 juni 1940 (vlak na de Nederlandse capitulatie) laat zien dat de ambtelijke molen en de administratieve verslaglegging ondanks de oorlogssituatie grotendeels ongewijzigd bleven doorlopen. L.