Administratief formulier / archiefblad met stempelafdruk. 25 april 1941. [Linksboven, in een kader gestempeld en handgeschreven aangevuld:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 40 / 72 19 41
DOORGEZONDEN! 25/4 - '41.

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een nagenoeg leeg archiefblad, bedoeld als "bijblad" om informatie toe te voegen aan een bestaand dossier. De kerninformatie bevindt zich in de stempelafdruk linksboven:

• Identificatie: Het nummer "40/72" fungeert als kenmerk voor het hoofddossier waar dit blad bij hoort.
• Datering: Het stempel bevat het jaartal 1941. De handgeschreven aantekening "DOORGEZONDEN! 25/4 - '41" geeft aan dat dit specifieke stuk of het bijbehorende dossier op 25 april 1941 is doorgeleid naar een andere afdeling of functionaris.
• Formulierbeheer: De tekst onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks eronder (10.000-10-1937) suggereert dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. Het document dateert uit de vroege bezettingsperiode van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (april 1941). Hoewel de inhoud van het dossier niet zichtbaar is op dit voorblad, getuigt het van de voortzetting van de Nederlandse overheidsadministratie en de bureaucratische processen onder de bezetting. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" (zoals Model No. 14) was gebruikelijk binnen de rijks- en gemeentelijke overheid om de enorme stroom aan correspondentie en documentatie te kanaliseren en te archiveren. De term "Doorgezonden" wijst op de logistieke verwerking van informatie tussen verschillende bureaucratische entiteiten in die tijd. M. No