Handgeschreven ambtelijke notitie of minuut. 20 augustus 1940 (met een latere paraaf van 22 augustus 1940). Naar aanleid. [aanleiding]
schrijven 10 Augs '40 No 7133
afd. Wa/7 bevestigen ons
gesprek d.d. 12 dezer met
Mr. Wagenaar dat de
bij ons aanwezige waschruimten,
die tevens als koelruimten
zijn ingericht ook ~~steeds~~
als koelruimte zijn en
uitsluitend worden gebruikt.
en dat zolang deze
situatie ongewijzigd blijft
de betr. [betreffende] ruimten t.a.v. de
toepassing der bepaling
uitsluitend als koelruimte
zal worden beschouwd.

20/8 '40

[Onderaan, in rode inkt en potlood:]
2.
48 / 19 / 9 M [onderstreept]
22/8/40 HS [paraaf] * Taal en stijl: Het document is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands uit de eerste helft van de 20e eeuw. Er wordt gebruikgemaakt van standaard afkortingen zoals "d.d." (de dato), "betr." (betreffende) en "t.a.v." (ten aanzien van).
* Inhoud: De notitie betreft de juridische of administratieve classificatie van bepaalde ruimtes ("waschruimten"). Hoewel deze ruimtes ook als wasruimte ingericht zijn, wordt hier vastgelegd dat ze feitelijk uitsluitend als koelruimte worden gebruikt. Dit is een belangrijke precisering voor de toepassing van specifieke regels of bepalingen (mogelijk belastingtarieven, hygiënevoorschriften of distributieregels).
* Paleografische opmerkingen: Het handschrift is een vlot cursief. De doorhaling van "steeds" en de toevoeging van "zijn en" en "uitsluitend" wijzen op een zorgvuldige formulering om de exclusiviteit van het gebruik als koelruimte te benadrukken. Het woord "waschruimten" in regel 6 is enigszins onduidelijk geschreven, maar de context van de koelruimten en de ambtelijke afkortingen maken deze lezing het meest waarschijnlijk. * Historische context: De datum, 20 augustus 1940, plaatst dit document in de begindagen van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucratie functioneerde in deze periode nog grotendeels op de oude voet voort, maar kreeg wel te maken met nieuwe regels omtrent schaarste en distributie.
* Administratieve betekenis: De vermelding van "Mr. Wagenaar" duidt op overleg met een jurist of een hooggeplaatste ambtenaar. De rode markeringen onderaan (48/19/9 M) zijn typische archiefcodes die hielpen bij de ordening van het dossier. De beslissing om de ruimtes als "koelruimte" te beschouwen had waarschijnlijk directe financiële of praktische gevolgen voor de eigenaar van het gebouw in kwestie. WA