Handgeschreven memo / intern bericht. 12 augustus 1940. 12 Aug '40 N. Rekening - Controle

Met den heer Wagenaar
getelefoneerd en afgesproken
dat wij
a. de verklaring als bedoeld
in circulaire N° 7708 afd. Na A
inzenden
b. dispensatie vragen op grond
van art — — — —
behoudens [doorgestreept: van met betrekking tot]
dat indien de beide vrieskamers
door ons als vriesruimte niet
worden geëxploiteerd. * Auteur & Ontvanger: Het betreft een interne aantekening van een medewerker (mogelijk van een koelhuis of handelsonderneming) over een gesprek met een zekere heer Wagenaar, die waarschijnlijk een controlerende functie had bij de overheid of een productschap.
* Inhoud: De memo legt twee actiepunten vast:
1. Het indienen van een verklaring die wordt vereist door een specifieke circulaire (nr. 7708).
2. Het aanvragen van dispensatie (vrijstelling) op basis van een nog nader te bepalen artikel, onder de voorwaarde dat de betreffende vrieskamers op dat moment niet commercieel worden gebruikt.
* Terminologie:
* "Circulaire N° 7708 afd. Na A": Een officiële beleidsbrief. De afkorting "Na A" kan verwijzen naar de afdeling Nahrung (Voedsel) binnen de toenmalige bezettingsadministratie of een Nederlandse overheidsinstantie zoals de Voedselvoorziening.
* "Vriesruimte": Dit duidt op een bedrijf in de koeltechniek of voedselopslag, sectoren die tijdens de oorlog streng gereguleerd waren. Dit document stamt uit augustus 1940, slechts drie maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de bezetter, vaak via het bestaande Nederlandse ambtenarenapparaat, de grip op de economie en de voedselvoorziening te verstevigen. Circulaires waren het middel bij uitstek om bedrijven te dwingen hun voorraden en capaciteiten (zoals vrieskamers) aan te melden. De poging om "dispensatie" te vragen wijst op de bureaucratische strijd die veel bedrijven voerden om onder strikte vorderingen of regels uit te komen wanneer hun faciliteiten niet direct noodzakelijk waren voor de algemene voedselvoorziening.