Getypte brief op officieel briefpapier. Utrecht, 31 Januari 1939. Nederlandsche Vereeniging voor Koeltechniek, Groep: Koelhuisdirecties. Nº 48/5/1 M. 1939 2/2

NEDERLANDSCHE VEREENIGING VOOR KOELTECHNIEK .

GROEP: K O E L H U I S D I R E C T I E S .

Utrecht, 31 Januari 1939.

Onderwerp: VERTROUWELIJK
Statistiek koelhuisruimte.

Mijne Heeren,

De Directeur Generaal van de Statistiek heeft
verzocht advies uit te brengen over de bij de a.s. "telling"
van de in Nederland aanwezige koelhuis- resp. vriesruimte.
Een model van de te bezigen telkaart treft U hiernevens aan.

Bij vergelijking met de in 1936 gebezigde formu-
lieren zult U opmerken, dat wel een kleine vereenvoudiging
doch geen principieele wijziging wordt voorgesteld.

Ik ben dan ook van oordeel, dat het advies zal
kunnen luiden, dat men zich met dit formulier kan ver-
eenigen. Mocht U een tegengesteld oordeel hebben, of een
bespreking noodig oordeelen, dan zou ik daarvan gaarne
vóór 7 Februari bericht ontvangen.

Inmiddels hoogachtend,

[Handtekening: C.J. van Oijen]

Aan
de leden van de
Groep Koelhuisdirecties
der Ned.Ver.voor Koeltechniek. * Doel van de correspondentie: Het bestuur van de 'Groep Koelhuisdirecties' consulteert haar leden over een verzoek van het Centraal Bureau voor de Statistiek (indirect aangeduid via de Directeur Generaal van de Statistiek). Het doel is om goedkeuring te krijgen voor een nieuw ontwerp van een 'telkaart' voor de inventarisatie van de Nederlandse koel- en vriescapaciteit.
* Inhoud: De schrijver merkt op dat het nieuwe formulier een vereenvoudiging is ten opzichte van de vorige telling in 1936. Er wordt een snelle reactie gevraagd (binnen een week), wat duidt op enige spoed bij het statistisch onderzoek.
* Toon: Formeel, zakelijk en adviserend. De schrijver stuurt aan op een snelle instemming ("...dat het advies zal kunnen luiden, dat men zich met dit formulier kan vereenigen").
* Fysieke kenmerken: De brief is getypt met een schrijfmachine op papier met een voorgedrukt briefhoofd. De paarse stempel bovenaan met het referentienummer suggereert een administratieve archivering door de ontvangende partij of de vereniging zelf. * Tijdsgewricht: Januari 1939. Dit is enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en ruim een jaar voor de Duitse inval in Nederland. In deze periode van internationale spanning en mobilisatie was het voor de overheid van strategisch belang om exact te weten wat de opslagcapaciteit voor voedselvoorraden (koelhuizen) was.
* Organisatie: De Nederlandsche Vereeniging voor Koeltechniek (NVvK) werd opgericht in 1908 en is nog steeds actief. Het document toont de rol van de vereniging als intermediair tussen de overheid (CBS) en het bedrijfsleven.
* Ondertekenaar: De handtekening is van Prof. dr. C.J. van Oijen (Cornelis Johannes van Oijen, 1887-1954). Hij was hoogleraar in de leer der voedingsmiddelen van dierlijken oorsprong aan de Universiteit Utrecht en een autoriteit op het gebied van hygiëne en koeltechniek in de voedselketen. Dit verklaart de plaats van verzending (Utrecht).