Administratief bijblad / dossieromslag. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 40/5/2 193.9
DOORGEZONDEN: 6/3

[Midden:]
Ons niet bekend
10/3 '39
[Paraaf, mogelijk 'Au']

[Rechtsonder, in rood potlood:]
2 48/5/3

[Rechtsonder, in zwarte inkt:]
16/3 - '39 [Paraaf, mogelijk 'fa']

[Linksonder, gedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een 'bijblad' of geleideformulier dat aan een dossier werd toegevoegd tijdens de administratieve afhandeling. Het dient om de route en status van een dossier vast te leggen.
* Inhoudelijke opmerking: De handgeschreven notitie "Ons niet bekend" is een cruciale administratieve bevinding. Het suggereert dat de betreffende afdeling geen informatie had over de persoon of het onderwerp waar de aanvraag over ging.
* Dateringslijn: Het document toont een procesgang:
* 6 maart: Doorgezonden.
* 10 maart: Vaststelling "niet bekend".
* 16 maart: Verdere verwerking of archivering.
* Codering: Het rode nummer "2 48/5/3" is vermoedelijk een dossiernummer of een verwijzing naar een specifieke archiefdoos/map.
* Drukwerkgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat dit model formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog (maart 1939). Gezien de aanduiding "Alg. Zaken" (Ministerie van Algemene Zaken) en de aard van de aantekeningen ("Ons niet bekend"), past dit blad in de context van de Nederlandse overheidsbureaucratie van die tijd. Dergelijke formulieren werden vaak gebruikt door de veiligheidsdiensten (zoals de Centrale Inlichtingendienst) of de vreemdelingenpolitie bij het natrekken van personen of organisaties. Het feit dat iemand "niet bekend" was, kon in die tijd relevant zijn voor naturalisatieverzoeken, visumaanvragen of politiek toezicht. M. No