Administratieve interne nota/bijblad. [In het voorgedrukte kader linksboven:]
B IJ B L A D V A N :
M. No. 48/5/1 193 9
DOORGEZONDEN: 2/2

[Handgeschreven hoofdtekst:]
Wij hebben geen reden om ons niet met advies Insp. van de
Oorlog te vereenigen.
Om deze reden behoeft onderhavig rondschrijven
niet te worden beantwoord.

9 Febr. 39
[Paraaf]

geb [symbool]
11-2-39 [Paraaf: Wiel?]

[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De nota betreft de besluitvorming naar aanleiding van een ontvangen advies van de "Insp. van de Oorlog" (Inspecteur van het Ministerie van Oorlog). De opsteller stelt vast dat er geen bezwaar is tegen dit advies ("niet met advies... te vereenigen" betekent hier: akkoord gaan met). Omdat men instemt met de voorgestelde koers, wordt geoordeeld dat een specifiek "rondschrijven" geen verdere beantwoording behoeft.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare ambtelijke spelling (bijv. "vereenigen").
* Administratieve proces: De nota is op 9 februari opgesteld en twee dagen later, op 11 februari, administratief verwerkt ("geb" staat waarschijnlijk voor 'geboekt' of 'gebezigd'). De parafen duiden op een hiërarchische goedkeuring of aftekening door een bevoegd ambtenaar. * Historische context: De datum (februari 1939) is saillant. Dit is enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Nederland was in deze periode volop bezig met de versterking van de defensie en de mobilisatieplannen. De "Inspecteur van de Oorlog" was een belangrijke functionaris binnen het toenmalige Ministerie van Oorlog (tegenwoordig Defensie).
* Bureaucratie: Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op de gestandaardiseerde werkwijze van de Nederlandse rijksoverheid in het interbellum. Het gebruik van bijbladen was gebruikelijk om dossiers compact te houden en besluitvorming snel inzichtelijk te maken voor betrokken ambtenaren. M. No