Administratief voorblad / dossieromslag (Bijblad). 20 februari 1941 (datumstempel). [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N:
M. No. 40/41 1941
DOORGEZONDEN: 21/2-1941.

[Midden, handgeschreven diagonaal:]
Geboekt.
Opbergen.

[Rechtsonder, stempel:]
(Z) [klein rond stempel met symbool]
20 FEB. 1941

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een administratieve afhandeling van een dossier of bijlage binnen een overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een aanverwante dienst). De handgeschreven termen "Geboekt" en "Opbergen" wijzen op de voltooiing van een proces: het stuk is geregistreerd in het journaal of register en mag vervolgens in het archief worden geplaatst.

De nummers "40/41" refereren waarschijnlijk aan het zaaknummer of dossiernummer binnen het jaar 1941. De vermelding "DOORGEZONDEN: 21/2-1941" suggereert dat de administratieve afhandeling net na de datum van de hoofdstempel (20 feb) werd afgerond of dat het stuk naar een volgend archiefonderdeel is gegaan. Dit document dateert uit februari 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Het toont aan hoe de Nederlandse bureaucratie en het ambtenarenapparaat onder de bezetting bleven doorfunctioneren met gebruik van vooroorlogse formulieren (zoals blijkt uit de drukcode linksonder uit 1937). De datum 20 februari 1941 is historisch interessant omdat dit slechts enkele dagen voor de Februaristaking (25-26 februari 1941) was, een periode van toenemende spanning in het bezette Nederland. Het kleine ronde stempel met een gestileerd symbool (mogelijk een afdelingsmerk) is kenmerkend voor de minutieuze archivering uit die tijd. M. No