Ambtsbrief / Geleidebrief 24 mei 1941 (verzonden op 26 mei 1941) De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, Amsterdam) [Links boven in blauw potlood:] verzonden 26/5
[Rechts boven in blauw potlood:] W. Müller [?]
[Rechts boven getypt:] HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

69/2/1 M. 2 24 Mei 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van de Stichting ter behartiging van den Nederlandschen Detailhandel van Aardappelen "Centraal Belang" betreffende huur van winkel Jan van Galenstraat no. 18.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Regeeringscommissaris voor Amsterdam te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief bij een huurcontract. De kern van de zaak is de verhuur van een winkelpand aan de Jan van Galenstraat 18 in Amsterdam aan de Stichting "Centraal Belang". Deze stichting hield zich bezig met de belangenbehartiging en regulering van de detailhandel in aardappelen.

Opvallend is de vermelding van de "Regeeringscommissaris voor Amsterdam". In mei 1941 was de democratisch gekozen gemeenteraad al buiten spel gezet door de Duitse bezetter. De functie van burgemeester was omgevormd tot die van regeringscommissaris (destijds bekleed door de pro-Duitse Edward Voûte), die directe beslissingsbevoegdheid had over gemeentelijke aangelegenheden, waaronder het tekenen van contracten.

De brief illustreert de bureaucratische afhandeling van vastgoed en voedselvoorziening onder toezicht van het nieuwe nationaalsocialistische bestuur. De datum, 24 mei 1941, plaatst het document ruim een jaar in de Duitse bezetting van Nederland. De voedselvoorziening was in deze periode reeds strikt gereguleerd via een distributiestelsel. Aardappelen waren een essentieel basisvoedsel, en de organisatie "Centraal Belang" speelde een rol in het stroomlijnen van de distributie via de detailhandel.

Het adres, Jan van Galenstraat 18, bevindt zich in Amsterdam-West. Dat dit via de Wethouder voor de Levensmiddelen en de Regeringscommissaris loopt, duidt erop dat het pand mogelijk eigendom was van de gemeente of dat de gemeente een sturende rol had in welke winkels op welke locaties essentiële goederen mochten verkopen. De administratieve precisie (verzendaantekeningen, registratie-opmerkingen) is kenmerkend voor de voortgezette Nederlandse ambtelijke werkwijze tijdens de oorlogsjaren.