Officieel uittreksel (extract) van een besluit of verzendlijst. Publieke Werken, Volkshuisvesting (2 stuks), Levensmidde-
len, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen
(2 stuks) en Algemeene Zaken.

                            Voor eensluidend extract,
                                 de Secretaris,
                            (get.) J. F. FRANKEN
                                              l.s. *   **Inhoud:** Het document betreft een opsomming van verschillende gemeentelijke portefeuilles of afdelingen waaraan stukken zijn verzonden of die onderwerp waren van een besluit. Genoemd worden: Publieke Werken, Volkshuisvesting, Levensmiddelen, hygiënische voorzieningen (wasch-, schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen) en Algemene Zaken.

• Terminologie: De term "Voor eensluidend extract" geeft aan dat dit een officieel gecertificeerde kopie is van een deel van een origineel document (bijvoorbeeld uit de notulen van het College van B&W).
• Afkorting: De afkorting "l.s." onder de naam van de secretaris staat voor loco secretaris (plaatsvervangend secretaris).
• Spelling: De spelling "Algemeene" en "Wasch-" (met buigings-n en 'ch') duidt op het gebruik van de spelling-De Vries en Te Winkel, die officieel tot 1947 in gebruik was, maar in de ambtelijke wereld vaak langer doorwerkte. Dit type document is kenmerkend voor de bureaucratische processen in een Nederlandse gemeente in de periode rond de Tweede Wereldoorlog of de wederopbouw. Vooral de vermelding van "Levensmiddelen" als aparte categorie wijst vaak op de periode van schaarste en distributie (ca. 1939-1950), waarin de overheid een grote rol speelde in de voedselvoorziening. De combinatie met volksgezondheid (badinrichtingen) en huisvesting is typerend voor de brede maatschappelijke zorgtaken van de lokale overheid in die tijd. Het doorslagpapier suggereert dat dit document werd gebruikt voor interne archivering of als bewijs van verzending naar de betreffende diensten. F. Franken Publieke Werken