Ambtelijk schrijven / conceptbrief met bijbehorende registratiestempels. 9 augustus 1941 (9/8 '41). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. , No. 70/6/1 1941
DOORGEZONDEN: 7/8

[Handgeschreven tekst bovenin en rechts:]
Ingebruikgeving van een gedeelte van het reserveterrein C.M. van Opbouwdienst.
A’dam. 9/8 1941
W. h. M.
70/6/2
9/8-’41 K
Onder terugzending van de stukken No. 762 L.M 1941 heb ik de eer u te berichten, dat in de maand Mei j.l. enige heeren van de Opbouwdienst zich, door bemiddeling van de Afd. Grondbedrijf van P.W., tot mij hebben gewend met het verzoek, een gedeelte van het reserveterrein ad. ± 1000 m² te mogen huren voor den opslag en het verwerken van houten kribben, kisten e.d. Waar de opslag slechts gedurende een korte periode zou plaatsvinden (men sprak van 3 maanden) bestond mijnerzijds tegen inwilliging van het verzoek geen bezwaar. Daar de verhuur van het reserveterrein enz. geschiedt door bemiddeling van de Afd. Grondbedrijf voornoemd, heb ik de heeren daarna verwezen naar den heer Tesselhof van dien dienst, om de bedoelde ingebruikgeving nader te regelen.

Mijnerzijds bestaat derhalve tegen het afsluiten van de zich onder de stukken bevindende overeenkomst, hoewel daarin een termijn van ingebruikgeving wordt [doorgehaald: genoemd] van [tekst breekt af/loopt door onder de streep].

[Kantlijnnotitie links, verticaal geschreven:]
1 ex voor het onderhavig doel, zooals mij werd meegedeeld, beschikbaar was. Het document betreft een interne correspondentie (waarschijnlijk binnen de gemeente Amsterdam, Afdeling Publieke Werken) over het tijdelijk afstaan van een terrein aan de "Opbouwdienst".

Kernpunten:
1. Verzoek: De Opbouwdienst heeft in mei 1941 gevraagd om circa 1000 m² reserveterrein te huren.
2. Doel: Opslag en verwerking van houten materialen zoals kribben en kisten.
3. Duur: Het zou gaan om een korte periode van ongeveer drie maanden.
4. Besluitvorming: De auteur van de brief heeft geen bezwaar, mits de administratieve afhandeling (de huurovereenkomst) verloopt via de Afdeling Grondbedrijf (de heer Tesselhof).
5. Status: Het document lijkt een begeleidend schrijven bij de officiële stukken/overeenkomst die retour worden gezonden. Dit document is gedateerd op 9 augustus 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De genoemde "Opbouwdienst" (voluit de Nederlandse Opbouwdienst) was een organisatie die direct na de capitulatie in mei 1940 werd opgericht.

Oorspronkelijk was het bedoeld om de gedemobiliseerde Nederlandse militairen op te vangen en hen in te zetten bij herstelwerkzaamheden van oorlogsschade (zoals het opruimen van puin in Rotterdam). Echter, onder invloed van de bezetter ontwikkelde de Opbouwdienst zich steeds meer in de richting van de latere Nederlandsche Arbeidsdienst (NAD), een op nationaalsocialistische leest geschoeide organisatie voor tewerkstelling en ideologische vorming.

De zakelijke, ambtelijke toon van de brief toont hoe de reguliere gemeentelijke bureaucratie in de eerste oorlogsjaren gewoon door bleef functioneren, waarbij faciliteiten zoals terreinen en opslagruimte aan de nieuwe, door de bezetter gecontroleerde instanties werden toegewezen. De vermelding van "houten kribben en kisten" suggereert dat de dienst op dat moment bezig was met logistieke werkzaamheden of mogelijk de vervaardiging van materialen voor civiele of militaire wederopbouw. C.M. van Opbouwdienst Gemeente Amsterdam Publieke Werken