Ambtelijk bijblad/notitie met concepttekst voor een verklaring of brief. 24 februari 1939 tot 7 maart 1939. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. · No. 24/4/1 193 9
DOORGEZONDEN: 21/2

[Handgeschreven rechtsboven, potlood/pen]
Ch. de Vries 750
24-2-39
de Haan [handtekening]

[Midden, handgeschreven]
Zie aanteekening Directeur.
24/4/2 [in rood potlood]
3-3-39
de Haan [handtekening]

[Concepttekst onderzijde, handgeschreven met doorhalingen]
7/3/39 WS Ingevolge het verzoek vervat in
~~Amsterdam - 15~~ Uw brief d.d.
20 Feb. j.l. bericht ik U hierbij, dat U ~~hier het~~
de jaren 1936, 1937 ~~en~~ 1938 regelmatig een plaats op de
warenmarkt Amstelveld heeft ingenomen;
~~terwijl U aldaar, volgens verklaringen~~
ook in 1936 en 1937 reeds ~~een~~ herhaalde
malen als koopman is opgetreden. [Paraaf] 7/3 39 Dit document is een intern administratief stuk waarin de tekst voor een officiële verklaring wordt voorbereid. Het betreft een bevestiging van de marktactiviteiten van een zekere heer Ch. de Vries.

• Proces: Op 24 februari 1939 wordt het verzoek van De Vries geregistreerd. De directeur (De Haan) geeft op 3 maart groen licht ("Zie aanteekening Directeur"). Op 7 maart stelt een ambtenaar (geparafeerd met 'WS' of 'WB') de definitieve tekst op.
• Inhoud: De Vries heeft gevraagd om een bewijs dat hij in de jaren 1936-1938 op de markt op het Amstelveld heeft gestaan. De opsteller van de tekst bevestigt dit en voegt er expliciet aan toe dat hij ook in de jaren daarvoor (1936-1937) reeds herhaaldelijk als koopman actief was.
• Correcties: De tekst bevat diverse doorhalingen die wijzen op het proces van het 'schoonmaken' van de formulering. Een subjectieve zinsnede ("volgens verklaringen") wordt vervangen door een directere feitelijke constatering. Het document dateert uit het voorjaar van 1939, een periode waarin de bureaucratiche controle op markthandelaren in Nederland toenam. Het Amstelveld in Amsterdam was (en is) een bekende locatie voor markten, destijds met name een maandagmarkt voor planten en diverse waren.

Dergelijke verklaringen van de gemeente waren voor kooplieden essentieel voor:
1. Vergunningsaanvragen: Om aan te tonen dat men een 'gevestigde' handelaar was met rechten op een vaste staanplaats.
2. Sociaal-economische bewijsvoering: Mogelijk voor belastingzaken of de opbouw van rechten binnen het marktwezen.
3. Identificatie: In de jaren 30 werd de registratie van beroepsgroepen, waaronder ambulante handelaren, steeds strikter uitgevoerd door de lokale overheid. Ch. de Vries (waarschijnlijk de aanvrager) de Haan (ondertekenaar/directeur). Gemeente Amsterdam Marktwezen