Administratief omslagvel of bijblad voor een archiefdossier. 13 mei 1941 (handgeschreven); formulier gedrukt in 1937. [Linksboven in gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72 / 14 / 1 193 41
DOORGEZONDEN : 13/5-'41.

[Rechtsboven in rood potlood:]
Mapje

[In het midden in groen potlood/krijt:]
Opberg

[Onderaan, klein paars stempel:]
(T)

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document fungeert als registratieblad om de beweging van een dossier te volgen. Het nummer "72/14/1" is de specifieke archiefcode.
* Tijdskader: Hoewel het model van het formulier uit 1937 stamt (zie code linksonder), is het document daadwerkelijk gebruikt in mei 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Annotaties:
* De tekst "Mapje" en "Opberg" zijn typische archivarissen-notities die aangeven hoe het document fysiek verwerkt moest worden.
* De datum "13/5-'41" bij "Doorgezonden" markeert het moment waarop de bijbehorende stukken naar een andere afdeling of ambtenaar zijn gestuurd.
* Het paarse stempel (T) zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling, controleur of de status 'Terug' (retour). Het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van de minister-president) bleef gedurende de bezettingstijd administratief functioneren, zij het onder toezicht van de bezetter. "Model No. 14" was een gestandaardiseerd formulier voor de interne bureaucratie. Dergelijke documenten geven inzicht in de continuïteit van het ambtelijk apparaat en de nauwgezette archivering die zelfs in oorlogstijd werd gehandhaafd. De groene en rode markeringen zijn karakteristiek voor de werkwijze in archieven uit de eerste helft van de 20e eeuw om verschillende soorten acties (zoals 'opbergen' of 'prioriteit') visueel te onderscheiden.