Administratief voorblad/bijblad van een dossier of correspondentie.
Origineel
Administratief voorblad/bijblad van een dossier of correspondentie. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/20/1 1941
DOORGEZONDEN: 15/5-'41.
[Midden, handgeschreven in zwarte inkt/potlood, cursief]
model briefje gezonden
[Midden, groot handgeschreven in rood]
72/20/2 17
[Onder het rode nummer, handgeschreven]
17/5/41 HS [initialen mogelijk HR of HS]
[Rechts van het rode nummer, klein stempel]
(Rond stempel met onduidelijk symbool)
[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratieve geleidekaart of registratieblad voor een dossier. De kerngegevens zijn de dossiernummers en data:
* Het oorspronkelijke dossiernummer lijkt 72/20/1 te zijn, gedateerd op 15 mei 1941.
* Er is een aantekening "model briefje gezonden", wat duidt op een gestandaardiseerde administratieve handeling (het versturen van een voorgedrukte kennisgeving of verzoek).
* Het rode nummer 72/20/2 17 is waarschijnlijk een vervolgnummer of een verwijzing naar een specifiek sub-dossier of uitgaand stuk, afgehandeld op 17 mei 1941.
* De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document dateert van mei 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) wijst op een ambtelijke instantie, mogelijk een ministerie of een provinciaal/gemeentelijk apparaat dat onder de toenmalige secretarissen-generaal functioneerde. Dossiernummers in het formaat 'cijfer/cijfer/cijfer' werden in die tijd veelvuldig gebruikt door de rijksoverheid (bijvoorbeeld het Ministerie van Binnenlandse Zaken of Justitie) voor de registratie van inkomende en uitgaande stukken betreffende personen of specifieke beleidskwesties. De snelheid van handelen (tussen 15 en 17 mei) suggereert een lopende administratieve procedure. M. No
Samenvatting
Dit document dient als een administratieve geleidekaart of registratieblad voor een dossier. De kerngegevens zijn de dossiernummers en data:
* Het oorspronkelijke dossiernummer lijkt 72/20/1 te zijn, gedateerd op 15 mei 1941.
* Er is een aantekening "model briefje gezonden", wat duidt op een gestandaardiseerde administratieve handeling (het versturen van een voorgedrukte kennisgeving of verzoek).
* Het rode nummer 72/20/2 17 is waarschijnlijk een vervolgnummer of een verwijzing naar een specifiek sub-dossier of uitgaand stuk, afgehandeld op 17 mei 1941.
* De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.
Historische Context
Het document dateert van mei 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) wijst op een ambtelijke instantie, mogelijk een ministerie of een provinciaal/gemeentelijk apparaat dat onder de toenmalige secretarissen-generaal functioneerde. Dossiernummers in het formaat 'cijfer/cijfer/cijfer' werden in die tijd veelvuldig gebruikt door de rijksoverheid (bijvoorbeeld het Ministerie van Binnenlandse Zaken of Justitie) voor de registratie van inkomende en uitgaande stukken betreffende personen of specifieke beleidskwesties. De snelheid van handelen (tussen 15 en 17 mei) suggereert een lopende administratieve procedure.