[Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/21/1 1941
DOORGEZONDEN: 15/5-'41

[Midden, handgeschreven in inkt]
moet briefje gezonden

[Midden, handgeschreven in rood potlood]
72/21/217

[Onder rood nummer, handgeschreven in inkt]
17/5/41 Afg.

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Registratienummers: Het document bevat twee belangrijke dossiernummers: 72/21/1 (mogelijk het hoofddossier) en in opvallend rood potlood 72/21/217 (het specifieke stuk of sub-dossier).
* Procesgang: Uit de data valt een korte administratieve doorlooptijd af te lezen. Het stuk is binnengekomen of "doorgezonden" op 15 mei 1941. Op 17 mei 1941 is de actie voltooid, gemarkeerd met de afkorting "Afg." (Afgegaan/Afgehandeld).
* Instructie: De notitie "moet briefje gezonden" is een interne instructie aan een ambtenaar om een korte schriftelijke mededeling te versturen naar aanleiding van dit dossierstuk.
* Formulierbeheer: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit bijblad is afkomstig uit de Nederlandse overheidsadministratie tijdens de Duitse bezetting (mei 1941). Het illustreert hoe de ambtelijke molen bleef doordraaien met gebruik van vooroorlogse formulieren en procedures. De structuur van de nummers (72/21/...) wijst op een systematische ordening die vaak werd gebruikt bij ministeries (zoals Algemene Zaken of Justitie) om de enorme hoeveelheid correspondentie en besluitvorming te beheersen. Het document zelf fungeerde als een soort 'tracker' om te zien waar een bepaald dossier zich bevond en welke actie er nog op openstond. M. No