Administratief voorblad of geleidebiljet van een overheidsinstantie. (Linksboven, in gestempeld kader met handgeschreven aanvullingen):
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/30/1 1941
DOORGEZONDEN: 29/5-'41

(Centraal, handgeschreven in potlood en rood kleurpotlood):
wordt brief gezonden
72/00/217 [in rood] 30/5/41 [gevolgd door onleesbare paraaf, mogelijk 'WS']

(Rechtsboven):
[Kleine ronde stempel met een symbool of letter, mogelijk 'W']

(Linksonder, gedrukte code):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een registratie- en routeblad binnen een bureaucratisch proces.
* Dossiernummers: Er zijn twee verschillende kenmerken zichtbaar: "72/30/1" (het oorspronkelijke nummer) en "72/00/217" (in rood, mogelijk een nieuw registratienummer of een verwijzing naar een sub-dossier).
* Handelingsverloop: Het document is op 29 mei 1941 "doorgezonden" binnen de afdeling. Op 30 mei 1941 is genoteerd dat er een brief wordt gezonden, wat is bevestigd met een datum en een paraaf.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier-model is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit toont aan dat men tijdens de bezetting nog gebruikmaakte van de vooroorlogse voorraad kantoormateriaal. Het document dateert van mei 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode bleven de Nederlandse ministeries en hun administratieve systemen onder Duits toezicht grotendeels intact. De nauwgezette registratie van "doorgezonden" stukken en verzonden brieven is typerend voor de Nederlandse ambtelijke cultuur van die tijd, die ook tijdens de oorlogsjaren de bureaucratische continuïteit handhaafde. M. No