Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). 13 juni 1941 (gebaseerd op handgeschreven aantekening). [Gedrukt in kader, linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. [handgeschreven:] 72/40/1 [gedrukt:] 19 [handgeschreven:] 41
DOORGEZONDEN: [handgeschreven:] 13/6-'41.

[Handgeschreven, groot en diagonaal in het midden:]
Opbergen

[Handgeschreven daaronder:]
4 [gevolgd door een klein paars rond stempel met de letter 'W']

[Gedrukt, linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als begeleidingsvel of omslag voor een dossier met referentienummer 72/40/1. De term "Bijblad" suggereert dat dit een aanvullend blad is bij een hoofdarchiefstuk.
* Tijdsaanduiding: Hoewel het formulier is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code linksonder: 10.000 exemplaren gedrukt in 10-1937), is het daadwerkelijke gebruik in juni 1941. De voorgedrukte "19" voor het jaartal is handmatig aangevuld met "41".
* Verwerking: De prominente handgeschreven tekst "Opbergen" is de definitieve administratieve instructie. Dit betekent dat de actie op dit dossier is afgerond en het in het archief geplaatst kan worden.
* Authentificatie: Het getal '4' en de paarse stempel 'W' fungeren waarschijnlijk als de paraaf of het kenmerk van de behandelend ambtenaar of de archiefmedewerker die de instructie heeft uitgevoerd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het departement van Algemene Zaken bleef gedurende de bezetting functioneren, zij het onder toezicht van de Duitse autoriteiten. De strakke bureaucratische afhandeling, zichtbaar in het gebruik van specifieke "modellen" (Model No. 14) en de nauwkeurige registratie van doorzending en archivering, is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie in die tijd. Het dossiernummer 72/40/1 suggereert een classificatiesysteem waarbij stukken uit 1940 (gezien de '40' in het nummer) nog in 1941 werden afgehandeld. M. No