Archiefstuk/bijblad (administratief formulier). [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/57/1 1941
DOORGEZONDEN: 8/9

[Midden boven, handgeschreven:]
Zie form. nr. 100.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
725
Controle rapport
17-9-41
de Haan

[Centraal, handgeschreven:]
Opbergen.
Zie controlerapport no 100.
22-9-41
de Haan

[Rechtsonder, handgeschreven:]
bpb. 25/9 '41
[Rode paraaf/teken]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt binnen de Nederlandse bureauvratie (waarschijnlijk bij een ministerie of gemeentelijke instantie) om de voortgang en archivering van een dossier bij te houden.

• Dossiernummer: Het betreft dossier M. No. 72/57/1 uit het jaar 1941.
• Instructies: De belangrijkste instructie is "Opbergen", wat betekent dat de actieve behandeling van dit specifieke stuk is afgerond en het naar het archief kan. Er wordt herhaaldelijk verwezen naar "controlerapport no 100".
• Betrokkenen: Een zekere 'de Haan' (mogelijk een ambtenaar of controleur) heeft het stuk op 17 september en 22 september 1941 in handen gehad. Op 25 september 1941 volgt een laatste aantekening ("bpb").
• Formulierdetails: Het gebruikte "Model No. 14" van Algemene Zaken is een gestandaardiseerd formulier, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document dateert van september 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud strikt administratief lijkt, is de context van de bezettingstijd relevant. De Nederlandse bureauvratie bleef tijdens de oorlog grotendeels functioneren, vaak onder toezicht van of in dienst van de bezetter. Termen als "controlerapport" wijzen op de intensieve administratieve controle die in die periode werd uitgeoefend op diverse aspecten van de samenleving, zoals distributie, bevolkingsregister of economische activiteiten. De naam "de Haan" is een veelvoorkomende Nederlandse achternaam. M. No