Administratief formulier/geleideformulier (Model No. 14 van 'Alg. Zaken'). Verschillende data in september 1941 (17-9-41, 20/9, 22-9-41, 29/9/41). [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/58/1 1941
DOORGEZONDEN: 20/9 [doorgehaald]

[Rechtsboven, in potlood en blauwe inkt:]
734
Controle
rapport.
17-9-41
deltah [?]

[Midden, in zwarte inkt:]
An J. Klein kan m.i. worden
bericht, dat van klacht nota
is genomen.
Zie Controlerapport No 99 22-9-41

[Onder, in zwarte inkt:]
Naar aanleiding van Uw brief dd. 5 dezer
deel ik U mede, dat van de daarin vervatte klacht
goede nota is genomen.

[Onderaan, in rood potlood en blauwe inkt:]
72/50/2 M
VD [paraaf]
29/9/41 [gevolgd door paraaf 'vr']

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het document is 'Model No. 14' van de afdeling Algemene Zaken, een standaardformulier voor korte berichten of interne instructies. De code linksonder geeft aan dat dit formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.
* Handschriften: Er zijn minstens drie verschillende handen zichtbaar. De centrale instructie ("An J. Klein...") en de concepttekst voor de brief lijken door dezelfde persoon geschreven te zijn. De aantekeningen in de rechterbovenhoek en de rode archiefnummers onderaan zijn van administratieve medewerkers of archivarissen.
* Kleurgebruik: Het gebruik van verschillende kleuren inkt (zwart voor de hoofdtekst, blauw voor data/paraaf en rood voor archivering) is kenmerkend voor de vroege 20e-eeuwse bureaucratie om onderscheid te maken tussen de inhoud van de correspondentie en de administratieve verwerking ervan.
* Terminologie: De afkorting "m.i." staat voor 'mijns inziens'. "dd. 5 dezer" betekent 'van de 5e van deze maand' (dus 5 september 1941). De zinsnede "nota genomen" is een formele, ambtelijke manier om te zeggen dat men een bericht heeft ontvangen en geregistreerd, zonder daar direct een inhoudelijke actie aan te verbinden. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (september 1941). Het betreft de afhandeling van een klacht ingediend door ene J. Klein op 5 september 1941. De instructie verwijst naar een 'Controlerapport No 99' van 22 september. De uiteindelijke conclusie is dat aan J. Klein gemeld zal worden dat zijn klacht in ontvangst is genomen. De neutrale, bijna ontwijkende formulering ("goede nota is genomen") suggereert een formele afhandeling van een kwestie die mogelijk door een inspectie of controle (zoals vermeld in de rechterbovenhoek) is onderzocht. Gezien de datum en de naam 'Klein' zou dit document gerelateerd kunnen zijn aan de administratieve grip op de bevolking tijdens de bezettingsjaren, hoewel de specifieke aard van de klacht zonder het genoemde controlerapport onbekend blijft. J. Klein M. No