Administratief bijblad of dossieromslag. 30 oktober 1941. [Kader linksboven, gestempeld en handgeschreven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 85/1/44 1941
DOORGEZONDEN : 28/10 - '41.

[Midden, handgeschreven in groen:]
Opbergen

[Midden, datumstempel in paars:]
30 OCT. 1941

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld voor de registratie en routering van correspondentie of dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstelling, vermoedelijk het Ministerie van Algemene Zaken (gezien de vermelding "Alg. Zaken").

• Referentienummer: Het dossiernummer is "85/1/44" uit het jaar 1941.
• Procesgang: Er is een aantekening dat het stuk is "doorgezonden" op 28 oktober 1941.
• Archivering: De prominente tekst "Opbergen" in groen schrift is een typische archivariskwestie die aangeeft dat de behandeling van het stuk is afgerond en het in het archief geplaatst kan worden. De definitieve datum van archivering wordt bevestigd door de stempel van 30 oktober 1941.
• Drukgegevens: De code linksonder geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit oktober 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleven veel Nederlandse administratieve processen en formulieren uit het vooroorlogse tijdperk (zoals dit formulier uit 1937) in gebruik voor de dagelijkse bureaucratie. "Algemene Zaken" was en is het ministerie van de minister-president, wat suggereert dat dit stuk afkomstig is uit het hart van de toenmalige (onder curatele staande) Nederlandse administratie. M. No