Administratieve notitie/bijblad op een voorgedrukt formulier.
Origineel
Administratieve notitie/bijblad op een voorgedrukt formulier. [Linksboven in kader]
BIJ BLAD VAN:
M. . No. 15/5/1 1941
DOORGEZONDEN: 11/2 - '41.
[Rechtsboven, handgeschreven]
nader rapport 300
14-2-41
[handtekening, onleesbaar/de Heer]
[Hoofdtekst, handgeschreven]
Pronkhorst is vier maal door mij opge-
roepen, teneinde hem in de gelegenheid te stellen
zijn verzoek nader toe te lichten.
Pronkhorst heeft aan deze oproepingen echter
geen gevolg gegeven. Hiermede blijkt m.i. dat
P. op verder afdoening geen prijs stelt.
Als afgedaan te beschouwen.
[Rechtsonder]
17-3-41
[handtekening, onleesbaar/de Heer]
[Onder het midden]
opber. 10/3 '41
[initialen]
[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 De tekst beschrijft een administratieve procedure met betrekking tot een verzoek van een zekere "Pronkhorst". De behandelend ambtenaar rapporteert dat de verzoeker herhaaldelijk (viermaal) is opgeroepen om zijn verzoek toe te lichten, maar dat hij hierop niet heeft gereageerd. Op basis van dit uitblijven van reactie trekt de ambtenaar de conclusie dat Pronkhorst geen belang meer hecht aan de afhandeling van zijn zaak. De instructie "Als afgedaan te beschouwen" dient als definitieve afsluiting van het dossier. De verschillende data en parafen tonen de ambtelijke weg die het document heeft afgelegd tussen februari en maart 1941. Dit document stamt uit maart 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken (Alg. Zaken) functioneerde in deze tijd onder toezicht van de bezetter, maar hield zich ook bezig met reguliere civiele en administratieve zaken. De aard van het verzoek van Pronkhorst wordt niet expliciet vermeld, maar de zakelijke, bureaucratische toon is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie uit die periode, waarbij strikte termijnen en procedures werden gevolgd voor het opschonen van lopende dossiers.
Samenvatting
De tekst beschrijft een administratieve procedure met betrekking tot een verzoek van een zekere "Pronkhorst". De behandelend ambtenaar rapporteert dat de verzoeker herhaaldelijk (viermaal) is opgeroepen om zijn verzoek toe te lichten, maar dat hij hierop niet heeft gereageerd. Op basis van dit uitblijven van reactie trekt de ambtenaar de conclusie dat Pronkhorst geen belang meer hecht aan de afhandeling van zijn zaak. De instructie "Als afgedaan te beschouwen" dient als definitieve afsluiting van het dossier. De verschillende data en parafen tonen de ambtelijke weg die het document heeft afgelegd tussen februari en maart 1941.
Historische Context
Dit document stamt uit maart 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken (Alg. Zaken) functioneerde in deze tijd onder toezicht van de bezetter, maar hield zich ook bezig met reguliere civiele en administratieve zaken. De aard van het verzoek van Pronkhorst wordt niet expliciet vermeld, maar de zakelijke, bureaucratische toon is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie uit die periode, waarbij strikte termijnen en procedures werden gevolgd voor het opschonen van lopende dossiers.