Officiële circulaire / Dienstbrief van de Gemeente Amsterdam. De Burgemeester en de Gemeentesecretaris van Amsterdam. Hoofden van Diensten en Bedrijven. [Briefhoofd]
Nº 3/11/1 M. 1942 2/1
Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal

Telefoon 43130, 43321

Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

Afd. Ass. Z. en W.A. No. IV B/ 267 Bijlagen
Uw brief:
Datum: 30 Mei 1942.

[Handgeschreven aantekening bovenaan:]
afschrift gezonden aan H. de Haan, Broese Jonkman en Hahn.

[Aantekeningen rechtsboven in rood potlood en grafiet:]
[Paraaf] 4X.

Aan Hoofden van Diensten en Bedrijven.

Bij de regeling van schaden, ontstaan doordat van derden gehuurde rijwielen tijdens het gebruik bij de gemeente werden ontvreemd, zijn naar mij gebleken is, in enkele gevallen moeilijkheden gerezen.
Teneinde een eenvormige gedragslijn op dit punt te bevorderen, verzoek ik U, in den vervolge dergelijke kwesties ter verdere behandeling en afdoening te stellen in handen van den Wethouder voor de * Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid.

[Handgeschreven aantekening links onderaan:]
* Br. L
C. S. Stadhuis.
A’dam, 5-’42.

De Burgemeester van Amsterdam,
[Signatuur: Voûte]

de Gemeentesecretaris,
[Signatuur: J. F. Franken]

[Voetnoot linksonder:]
Model G.A. 5
Stadsdrukkerij Amsterdam
3772-2-42-5000

[Rechterbenedenhoek:]
3 * Vorm: Het document is een standaard administratief formulier van de gemeente Amsterdam, ingevuld met een schrijfmachine. De aanwezigheid van stempels en handgeschreven parafen duidt op een actieve administratieve verwerking.
* Inhoud: De kern van de brief is een instructie om de afhandeling van schadeclaims bij diefstal van gehuurde fietsen te centraliseren. Voorheen leidde de decentrale afhandeling door verschillende diensten blijkbaar tot "moeilijkheden" (inconsistenties). Voortaan moet de afdeling Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid (Ass. Z. en W.A.) dit proces beheren.
* Annotaties: De handgeschreven opmerking bovenin geeft aan naar welke ambtenaren (H. de Haan, Broese Jonkman en Hahn) een kopie is gestuurd. De notitie "C.S. Stadhuis" verwijst naar de Centrale Schrijfkamer. * Historische periode: De brief dateert uit mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dit verklaart de ondertekening door Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld als regeringscommissaris/burgemeester van Amsterdam nadat de democratische gemeenteraad buitenspel was gezet.
* Dagelijks leven in oorlogstijd: Fietsen waren tijdens de oorlog een cruciaal transportmiddel vanwege het gebrek aan brandstof voor auto's en de beperkingen in het openbaar vervoer. De grootschalige diefstal en vordering van rijwielen was een structureel probleem. De gemeente Amsterdam huurde blijkbaar op grote schaal fietsen in voor haar personeel, waarbij het verlies van deze goederen leidde tot complexe juridische aansprakelijkheidskwesties met de verhuurders.
* Bestuurlijke efficiëntie: Ondanks de oorlogsomstandigheden bleef het gemeentelijk apparaat functioneren en streefde men naar bureaucratische uniformiteit en centralisatie, een kenmerk van de bestuurlijke stijl in die periode. A. No C.S. Stadhuis F. Franken H. de Haan O.Z. Voorburgwal S. Stadhuis Gemeente Amsterdam Stadhuis