Officieel rondschrijven (circulaire) van de Gemeente Amsterdam. 10 maart 1942. De Wethouder voor de Arbeidszaken, F. P. Guépin. Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën van de Gemeente Amsterdam. [Archiefstempel/handgeschreven:] Nº JA / 22 / 1 M. 1942 11/3
[Handgeschreven in potlood/pen:] in map Stamkaarten [gevolgd door initialen/paraaf]

GEMEENTE AMSTERDAM

No. 342 Arb. 1942.

Onderwerp :
Bijwerken stamkaarten van het personeel.

AMSTERDAM, 10 Maart 1942.

In verband met het rondschrijven van den Burgemeester van 16 Januari 1942, No. 90 Arb., betreffende het voorloopig stilleggen van den arbeid op Zaterdag met het oog op de kolenschaarschte en het rondschrijven van den Burgemeester van 9 Februari 1942, No. 230 Arb., betreffende het verrichten van wachtdiensten, verzoek ik Uw aandacht voor het volgende.

Ten einde bij de inrichting van Uw administratie over het jaar 1942 daarmede reeds thans rekening te kunnen houden, alsmede met het oog op het bijwerken der stamkaarten van het personeel met de gegevens over 1942, deel ik U mede, dat, in verband met de continuiteit in de loonstatistiek, in beide bovengenoemde gevallen de verzuimde uren en het over die uren doorbetaalde loon of salaris, niet als verlofuren en verlofgeld beschouwd dienen te worden, doch als uren, waarop arbeid is verricht, dus tijdloonuren, resp. als tijdloon of salaris.

Ook dienen bovenbedoelde Zaterdagen, alhoewel daarop, ingevolge bovenvermeld rondschrijven, niet behoefde te worden gewerkt, toch als verplichte arbeidsdagen, als bedoeld onder B, 1º, in het rondschrijven van mijn ambtsvoorganger van 22 November 1940, No. 1771 Arb., aangemerkt te worden.

De Wethouder voor de Arbeidszaken,
F. P. GUÉPIN.

Aan Heeren Hoofden van
Diensten, Bedrijven en Administratiën.

[Linksonder:]
Stadsdrukkerij Amsterdam
4666-3-42-80 Dit document is een administratieve instructie over hoe om te gaan met de registratie van werkuren tijdens de bezettingsjaren. De kern van de zaak is de kolenschaarschte (brandstoftekort) in de winter van 1942, waardoor de burgemeester had bevolen het werk op zaterdagen stil te leggen om energie te besparen.

Wethouder Guépin instrueert de afdelingshoofden dat deze gedwongen vrije zaterdagen op de 'stamkaarten' (personeelskaarten) niet als verlof geregistreerd mogen worden. Om de "continuiteit in de loonstatistiek" te waarborgen, moeten deze uren worden genoteerd alsof er daadwerkelijk is gewerkt ("tijdloonuren"). Dit was gunstig voor de werknemers, omdat het hun reguliere verlofdagen niet aantastte en hun salaris ongewijzigd bleef.

De brief toont de bureaucratische precisie waarmee de gemeente Amsterdam bleef functioneren, zelfs onder de moeilijke omstandigheden van de oorlog en de bezetting. Er wordt verwezen naar eerdere besluiten uit 1940 om juridische en administratieve consistentie aan te tonen. * De Bezetting: Maart 1942 valt midden in de Duitse bezetting van Nederland. De Nederlandse administratie bleef grotendeels intact, maar opereerde onder toezicht van de bezetter.
* Schaarste: De verwijzing naar de "kolenschaarschte" is tekenend voor de oorlogsjaren. Grondstoffen zoals kolen werden door de Duitsers gevorderd voor de eigen oorlogsindustrie, wat leidde tot ernstige tekorten voor de Nederlandse bevolking en overheid. Het sluiten van kantoren op zaterdag was een directe noodmaatregel.
* F.P. Guépin: Félix Paul Guépin was een pro-Duitse wethouder in Amsterdam tijdens de oorlog. Hij bleef in functie na de verwijdering van democratisch gekozen wethouders door de bezetter.
* Administratieve Orde: Het document illustreert de zogenaamde "doorwerk-mentaliteit": het ambtenarenapparaat probeerde de normale gang van zaken zo nauwkeurig mogelijk voort te zetten, zelfs wanneer de omstandigheden verre van normaal waren. F.P. Gu P. Gu Gemeente Amsterdam