19 augustus 1942. [Linksboven vinkje/teken]

[Bovenaan in marge:] DA/86/3 19/8/42 HS

Aangezien bedoelde
ambtenaar zonder com-
missie niet effectief kunnen
optreden, moge ik er bij u
op aanduiden, dat een en
ander met den meesten spoed
bij den H. C. van Pol. wordt
aanhangig gemaakt.

vS * Inhoud: De kern van de notitie is een verzoek om spoed. Een specifieke ambtenaar kan zijn werk niet naar behoren uitvoeren omdat hij niet over de juiste "commissie" (officiële aanstelling of machtiging) beschikt. De schrijver dringt er bij de geadresseerde op aan om deze zaak direct voor te leggen aan de Hoofdcommissaris.
* Terminologie:
* Commissie: In deze context waarschijnlijk een officieel besluit of mandaat dat nodig is om wettelijke bevoegdheden uit te oefenen.
* H. C. van Pol.: Dit is de gangbare afkorting voor Hoofdcommissaris van Politie.
* Aanhangig gemaakt: Een juridische/ambtelijke term voor het officieel in procedure brengen van een zaak.
* Schrijfstijl: Het handschrift is een vlot, geoefend kantoorschrift. Er zit een grammaticale inconsistentie in de tekst: "bedoelde ambtenaar" is enkelvoud, maar er staat "kunnen optreden" (meervoud). Dit kan een verschrijving zijn voor "kunne optreden" (aanvoegende wijs) of "kan optreden". De datum 19 augustus 1942 plaatst dit document in het hart van de Tweede Wereldoorlog in bezet Nederland. Tijdens deze periode stond het politieapparaat onder enorme druk en vond er een sterke centralisatie en nazificatie plaats.

Zonder de juiste papieren (de "commissie") was een ambtenaar of politiefunctionaris juridisch vleugellam, wat in een tijd van strikte bureaucontrole door de Duitse bezetter riskant kon zijn. De notitie kan betrekking hebben op de aanstelling van een nieuwe functionaris, een overplaatsing, of een conflict over bevoegdheden binnen het lokale bestuur of het politiekorps. De urgentie ("met den meesten spoed") suggereert dat het functioneren van de betreffende dienst in het gedrang kwam. C. van Pol Politie