Ambtelijke correspondentie / intern advies. 21 augustus 1942. [Marge linksboven:]
Passeering bij Bevordering van den Chef Marktopz. J. Rens

[Rechtsboven:]
A'dam, 21/8 1942
W. P. M.
8A/4/5 [in rood potlood]

[Hoofdtekst:]
Onder terugzending van het met Uw kantbrief dd. 31 Juli jl. om advies ontvangen stuk No 1/6 LH. 1942 heb ik de eer U te berichten, dat ik met den Chef Marktopz. J. Rens (op diens verzoek) omtrent de onderhavige aangelegenheid een onderhoud heb gehad, waarbij is gebleken, dat Rens meende, dat hij was gepasseerd in mijn voorstel voor de bevordering v. den Chef Marktopzichter C.J. v. Meerkerken (vide mijn voorstel dd. 10 Juli jl. No 8A/42/117) uitsluitend op grond van het feit, dat hij voor de betr. functie te oud zou zijn.

Ik heb Rens erop gewezen, dat voor een functie, als door mij bedoeld, ook belangrijke administratieve eischen moesten worden gesteld, aan welke eischen hij niet voldoet; Rens heeft dit volmondig toegegeven en

[Marge linksonder, verticaal geschreven:]
besproken met v. Meens [?] * Inhoud: Het document is een verslag van een gesprek tussen een leidinggevende en een ondergeschikte (J. Rens) over een misgelopen promotie. Rens uitte zijn beklag omdat hij dacht op basis van zijn leeftijd te zijn gepasseerd voor de functie van Chef Marktopzichter ten gunste van C.J. van Meerkerken.
* Argumentatie: De schrijver weerlegt de aanname van Rens. De reden voor de afwijzing was niet de leeftijd, maar het gebrek aan specifieke "administratieve eischen" (vaardigheden) die vereist zijn voor de hogere functie. Opvallend is dat Rens dit tijdens het gesprek erkent ("volmondig toegegeven").
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk taalgebruik, kenmerkend voor de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U te berichten", "dd. 31 Juli jl."). * Historische context: Het document dateert uit augustus 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief een puur personeelstechnische kwestie lijkt te behandelen, vond dit plaats binnen het kader van de gelijkgeschakelde of onder toezicht staande gemeentelijke bureaucratie van Amsterdam.
* Dienst Markten: De "Chef Marktopzichter" was een belangrijke functie in het Amsterdamse stadsbeeld. De markten waren essentieel voor de voedselvoorziening, zeker in oorlogstijd.
* Personeelsbeleid: De brief illustreert de verschuiving in ambtelijke organisaties waarbij anciënniteit (dienstjaren/leeftijd) plaatsmaakte voor functionele eisen en administratieve bekwaamheid als belangrijkste criteria voor promotie. C.J. van Meerkerken J. Rens Gemeente Amsterdam