Informatiebrochure met aangehecht aanmeldingsformulier. [Linkerpagina]

WAAROM EEN OPLEIDING?

Het blijkt meer en meer, dat de waarde, tot dusver toegekend aan hetgeen men doorgaans het archief- en bibliotheekwezen in het bedrijf noemt, niet in overeenstemming kan worden geacht met de ontwikkeling van wetenschap en techniek. De eischen, gesteld aan hen, die belast zijn met het administratieve beheer van de documenten, behooren gelijken tred te houden met de evolutie in het bedrijfsleven. Het vroeger veelal ingenomen standpunt, dat men de verzorging van documenten kon overlaten aan een onervaren kracht of zelfs aan een jongsten bediende, was op de onjuiste veronderstelling gegrond, dat de bedrijfsdocumenten een, min of meer te verwaarloozen, secundaire functie uitoefenden. Dit standpunt is overwonnen en thans wordt, mede als gevolg van de sterk gewijzigde structuur van het bedrijfsleven, allerwege beseft, dat het beheer van documenten moet worden opgedragen aan een employé (archivaris of speciale bedrijfsbibliothecaris), die het bedrijf in al zijn vertakkingen kent en bovendien is geoefend in de behandeling van problemen, welke samenhangen met de grondslagen van de documentatie. Het is een onmiskenbaar feit, dat de documenten de basis vormen voor een groot deel van de handelingen, welke in het bedrijf plaats vinden of zullen plaats vinden. Een goed georganiseerde documentatiedienst, welke als een zakelijk belang van de eerste orde moet worden beschouwd, kan slechts worden opgebouwd, wanneer het met den documentatiearbeid belaste personeel een daartoe strekkende opleiding heeft genoten. De onvoldoende kennis van de grondslagen der documentatie werd tot dusverre aangevuld door de individueele aanwijzingen en het onderricht, vervat in de opstelling van registratuurplannen door het Nederlandsch Instituut voor Documentatie en Registratuur ten behoeve van een groot aantal bedrijven, diensten en instellingen.

Daar ook los van dezen arbeid behoefte aan een systematische opleiding zich steeds meer deed gevoelen, is het Instituut, vooral op aandrang van de zijde van het bedrijfsleven, overgegaan tot de organisatie van cursussen voor assistent-documentalisten in die plaatsen, waar een voldoend aantal deelnemers zich aanmeldt.

VOOR WIE EEN OPLEIDING?

In de eerste plaats zijn de cursussen bedoeld voor hen, aan wie bij een bedrijf of dienst de documentatie-arbeid is opgedragen. Daaronder vallen derhalve ook functionarissen als archivarissen, archiefbeambten, bedrijfsbibliothecarissen, bibliotheek-assistenten e.d. De elementaire opleiding van deze verschillende groepen kan gelijk zijn, omdat de grondprincipes van hun arbeid dezelfde zijn. Vandaar bij kleinere administraties de combinatie van de functies van „archivaris" en „bibliothecaris". Verder staat de opleiding ook open voor hen, die na middelbaar onderwijs te hebben genoten, een positie bij de administratie van een particulier bedrijf of overheidsdienst wenschen te bekleeden.

EISCHEN TOT TOELATING

Voor de toelating tot de cursussen wordt als minimum het bezit van een diploma van een school voor voorbereidend hooger of voor middelbaar onderwijs (Gymnasium, H.B.S., Handelsschool e.d.) of daarmee ge-

[Rechterpagina]

N.I.D.E.R. CURSUSSEN
ASSISTENT-DOCUMENTALIST

Bureau: Willem Witsenplein 6, 's-Gravenhage

Ondergeteekende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

lid / geen lid van het Ned. Inst. voor Doc. & Registratuur

wenscht de volgende in zijn bedrijf werkzaam zijnde personen te doen deelnemen aan den N.I.D.E.R. cursus Assistent-documentalist te . . . . . . . . . . . . . . . . .

Het verschuldigde bedrag à f. . . . wordt vóór den aanvang van den cursus gestort op postrekening Nr. 38658.

. . . . . . . . . den . . . . . . . . .

(handteekening)

n. g. n. b. meded. meded. meded. * Taalgebruik: Het document hanteert de spelling-Marchant (gebruikt tussen 1934 en 1947/1954). Kenmerkend zijn de uitgangen op -isch (Nederlandsch), de tussen-n (den, dezen) en de dubbele klinkers in woorden als eischen, behooren, en ondergeteekende. De toon is formeel en zakelijk-overtuigend.
* Inhoudelijke strekking: De tekst pleit voor een professionalisering van informatiebeheer binnen het bedrijfsleven. Het stelt dat documentatie niet langer het werk is voor de "jongste bediende", maar een gespecialiseerd vakgebied dat essentieel is voor de bedrijfsvoering.
* Opleidingsniveau: De toelatingseis (HBS, Gymnasium) duidt erop dat de functie van assistent-documentalist destijds werd ingeschat als een functie op middelbaar tot hoger niveau, wat de ambitie tot professionalisering onderstreept.
* Lay-out: Een typisch voorbeeld van naoorlogs administratief drukwerk. De onderzijde van het formulier bevat administratieve codes (n.g., n.b., meded.) voor interne verwerking door het NIDER-secretariaat. Het NIDER (Nederlandsch Instituut voor Documentatie en Registratuur), opgericht in 1921, speelde een cruciale rol in de ontwikkeling van het bibliotheek- en archiefwezen in Nederland, specifiek gericht op de zakelijke en technische sector. Dit document markeert de overgangsperiode waarin "documentatie" (het ontsluiten van informatie) een zelfstandige discipline werd, los van het traditionele archiefbeheer.

De locatie Willem Witsenplein 6 in Den Haag was gedurende lange tijd de zetel van het instituut. Het NIDER is een directe voorloper van de latere beroepsverenigingen in de informatie- en bibliotheeksector (zoals de NVB en later de KNVI). Deze specifieke cursus was bedoeld om de groeiende behoefte aan geschoold personeel in bedrijfsarchieven en technische bibliotheken te bevredigen tijdens de economische wederopbouw.