Gedrukte pagina uit een brochure of informatiegids voor een vakopleiding. lijk te stellen opleiding vereischt. Onder de laatste categorie vallen zij,
die krachtens hun functie en zelfstudie geacht kunnen worden aan de
gestelde eischen te voldoen. De beoordeeling hiervan berust bij het In-
stituut.

PLAATS
De cursussen worden georganiseerd in de plaatsen, waar de deel-
nemers in voldoende aantal woonachtig zijn of die zij op gemakkelijke
wijze kunnen bereiken.

DUUR
Eén ochtend, middag of avond per week, gedurende veertien achter-
eenvolgende weken.

KOSTEN
De kosten bedragen f 60.— per persoon. Leden van het Nederlandsch
Instituut voor Documentatie en Registratuur en het Nederlandsch Instituut
voor Efficiency genieten hierop een reductie van f 10.— per deelnemer.
De lesgelden moeten voor den aanvang van den cursus worden voldaan.

PROGRAMMA

1. Doel en taak van de documentatie
Historisch overzicht van de ontwikkeling der documentatiegedachte.
De plaats van beheers- en literatuurdocumentatie in de administra-
tieve organisatie; hun beteekenis voor de leiding en voor de tech-
nische en administratieve afdeelingen. De eischen, welke aan het per-
soneel worden gesteld; werkwijze en instructies. Scheiding van biblio-
theek en archief of centrale informatie-afdeeling.

2. Het documentatiemateriaal
Het document als drager van gegevens en als voorwerp. Eigenschap-
pen van het document; beginselen van de documentanalyse. Norma-
lisatie van formaten en redactie. Extern en intern ontstane docu-
menten. Boeken en brieven, teekeningen en monsters.

3. Ordeningsstelsels
Natuurlijke en kunstmatige rangschikkingsvolgorden. De a-systema-
tisch- en systematisch-conventieele ordeningsstelsels. Particularis-
tische en universeele systemen. Rangschikking en interne organisatie.
Dossiers en dossiervorming. De opeenvolgende rangschikking in een
archief, opbergsystemen en archiefstelsels, in verband met classificatie,
documentanalyse en archiefopbouw. De eischen van de practijk: prac-
tijkdossiers en geheime archieven; de toepassingen van verschillende
stelsels in de practijk; practische voorbeelden. * Spelling en Datering: De tekst hanteert de spelling-De Vries en Te Winkel (vóór de hervorming van 1947), herkenbaar aan woorden als "vereischt", "eischen", "Nederlandsch" en "practijk". Dit plaatst het document waarschijnlijk in de jaren '30 of vroege jaren '40 van de 20e eeuw.
* Inhoudelijke focus: Het programma weerspiegelt de opkomst van de moderne documentatieleer, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen beheersdocumentatie (archief) en literatuurdocumentatie (bibliotheekwezen). Er is veel aandacht voor systematiek en efficiëntie.
* Curriculum: De opbouw van het programma (Doel, Materiaal, Ordening) toont een klassieke archivistische benadering, waarbij de nadruk ligt op de fysieke drager ("monsters", "teekeningen") en de classificatie daarvan.
* Economische context: Een cursusprijs van 60 gulden was in de vooroorlogse periode een aanzienlijk bedrag, wat duidt op een professionele kaderopleiding. Dit document is afkomstig uit de koker van het Nederlandsch Instituut voor Documentatie en Registratuur (NIDER). Het NIDER werd opgericht in 1921 en was de voorloper van wat later de beroepsverenigingen voor informatieprofessionals zouden worden. Het instituut speelde een cruciale rol in de standaardisatie van archiefbeheer in Nederland, onder meer door de promotie van de Universele Decimale Classificatie (UDC). De samenwerking met het Nederlandsch Instituut voor Efficiency (NIVE) benadrukt dat documentatie in deze periode sterk werd gezien als een instrument voor bedrijfsvoering en rationeel management. Nederlandsch Instituut voor Documentatie en Registratuur (NIDER) en het Nederlandsch Instituut voor Efficiency (NIVE).