Concept-brief of memorie van een diensthoofd aan een wethouder. Gedateerd in de kantlijn "Feb. 1942", met verwijzing naar een circulaire van "20 Oct. jl." (1941). 84/62/3

Weth. Arb. Zaken
(afschrift aan Weth. L.M.)

Naar aanleiding van uw circulaire
dd. 20 Oct. jl. no. 1770 / Feb. 1942
betreffende het sluiten der bureaux op Zaterdag
heb ik de eer te berigten, dat het bij den Dienst M.W.
moeijlijk is personeel om het
werk te laten doorgaan door het
bedrijf moet voortgaan op Zaterdag middag
met minder.

Buiten dien is de verwarming hfdk. [hoofdkantoor] aangesloten op de
installatie, die ook de
kantoren van de Taberna en het
café-restaurant moeten
verwarmen en dus ook
Zaterdags in bedrijf moet
blijven. De besparing aan brandstoffen
door sluiting van het hfdk. op
Zaterdag is mede daardoor gering.

Op grond hiervan moge ik u beleefd
verzoeken mij te
machtigen, hfdk-kantoor
Zaterdags niet te sluiten.

W * Inhoud: De schrijver reageert op een circulaire (een algemene verordening) waarin waarschijnlijk werd opgeroepen om kantoren op zaterdagmiddag te sluiten. Het doel van die maatregel was energiebesparing. De schrijver voert twee argumenten aan om hier niet aan te hoeven voldoen:
1. Operationeel: De werkzaamheden van de "Dienst M.W." kunnen niet stilgelegd worden; het bedrijf moet doorgang vinden, ook al gebeurt dit met een minimale personele bezetting ("met minder").
2. Technisch/Economisch: De centrale verwarming van het hoofdkantoor is gekoppeld aan andere ruimtes (kantoren van 'Taberna' en een café-restaurant) die wel open blijven. Omdat de ketel toch moet branden voor deze andere ruimtes, is de brandstofbesparing door het sluiten van het kantoorgedeelte verwaarloosbaar ("gering").
* Schrijfstijl: Formeel ambtelijk taalgebruik ("heb ik de eer te berigten", "moge ik u beleefd verzoeken"). Het document bevat diverse doorhalingen en tussenvoegingen, wat duidt op een conceptversie.
* Fysieke kenmerken: Het handschrift is een vlot, hellend cursief. Er is gebruik gemaakt van een archiefstempel of referentienummer linksboven ("84/62/3"). Dit document is geschreven in februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een nijpend tekort aan brandstoffen (kolen). De bezetter en het lokale bestuur voerden strikte maatregelen in om energie te besparen, waaronder het beperken van de openingstijden van openbare gebouwen en kantoren.

De vermelding van "Wethouder van Arbeidszaken" en "Dienst M.W." suggereert dat dit een correspondentie is binnen een gemeentelijk apparaat (zeer waarschijnlijk Amsterdam, gezien de titels en de specifieke namen zoals 'Taberna'). De 'Taberna' was een bekende naam in die tijd (vaak geassocieerd met horeca of specifieke kantoorpanden). Het document geeft een goed beeld van de dagelijkse ambtelijke strijd om onder de restricties van de oorlogseconomie uit te komen wanneer deze de efficiëntie van de dienstverlening in de weg stonden.