Getypt memorandum met handgeschreven kanttekeningen en stempels. 6 november 1942 (gebaseerd op handgeschreven aantekening). [Bovenaan gestempeld/geschreven]
№ 1A/69/1 M. 1942 5/12

[Getypte tekst]
Fred.Looijen kleinhandelaar, die ook tot de vaste klanten van een van de
zaken van Hr. Broerse behoort, verklaart zich bereid aan het gezamelijke
personeel van de C.M. en het Hoofdkantoor te willen leveren hetgeen dat
personeel voor zijn(hun)gezin(nen)noodig heeftaan groenten en fruit.
Hij ontvangt daartoe een door den Directeur(of daartoe aangewezen ambtena-
naar)gecontroleerde opgave van het personeel, vermeldende de hoeveelheden
die over een bepaalde termijn(b.v.Iweek)benoodigd zijn.
Fred.Looijen betrekt het benoodigde van den heer Broerse en draagt het af
aan een ambtenaar van M.W., die met de distributie (en inning) van het geko-
kochte wordt belast, waarna deze Hr.Looijen tegen ontvangst van een kwitan-
tie, het geleverde betaalt.
De hoeveelheden worden naar de gezinssterkte van elk der ambtenaren
vastgesteld.

[Handgeschreven linkslinksonder]
Gezien door Dir.
H. Menu [?]

[Handgeschreven rechtsonder]
6/11 - 42 116
voorloopig
opb
[Initialen]

--- Dit document beschrijft een logistieke regeling voor de levering van groenten en fruit aan het personeel van een organisatie (aangeduid als "C.M." en het "Hoofdkantoor").

• De procedure: Het personeel geeft hun behoeften door. De directie controleert dit op basis van de gezinssterkte om excessen of doorverkoop te voorkomen. De kleinhandelaar Looijen koopt de goederen in bij de groothandel (Broerse) en levert deze centraal af bij een ambtenaar van de afdeling Maatschappelijk Werk (M.W.). Deze ambtenaar verzorgt de feitelijke distributie aan de medewerkers en int de betalingen, die vervolgens aan Looijen worden afgedragen.
• Taal en vorm: Het document bevat enkele typische kenmerken van haastig typewerk, zoals het ontbreken van spaties ("heeftaan", "Iweek") en onhandige woordsplitsingen aan het einde van de regels ("ambtena- naar", "geko- kochte"). De spelling is conform de toenmalige norm (bijv. "gezamelijke", "benoodigd").

--- Het document dateert uit november 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van toenemende schaarste en een streng distributiesysteem (bonnenstelsel).

Grote organisaties en overheidsinstellingen probeerden vaak buiten de reguliere kanalen om extra voorzieningen te treffen voor hun personeel om de voedselvoorziening en het moreel op peil te houden. De afkorting "C.M." zou kunnen staan voor een Centraal Magazijn of een specifieke overheidsdienst, terwijl "M.W." zeer waarschijnlijk staat voor Maatschappelijk Werk, een afdeling die in oorlogstijd vaak verantwoordelijk was voor de interne zorg en distributie van goederen binnen een bedrijf of instantie. De regeling toont aan hoe men via gecontroleerde, semi-private lijnen de schaarste trachtte te managen. H. Menu