Handgeschreven ambtelijke notitie / geleidebriefje. 21 december 1942. [Linksboven:]
onderwerp:
aantallen ambt.
werk

[Midden/Rechtsboven:]
De Heer Weth. h.b.h.

Naar aanleiding van de circulaire
van den Bm d.d. 18 Dec. j.l. no. 2125a Afd. 1942
heb ik de eer U in bijlage dezes de gewenschte
opgave te doen toekomen.

[Handtekening/Initialen, onleesbaar]

[Linksonder:]
Spoed!
heden 21/12 '42
[Initialen, mogelijk 'G']

[Middenonder, in rood potlood:]
S.v./76/2 Het betreft een kort, formeel begeleidend schrijven (een zogenaamd 'geleidebriefje') binnen een gemeentelijke administratie. De afzender reageert op een circulaire van de Burgemeester ("den Bm") van slechts drie dagen eerder (18 december 1942).

De essentie van het document is het aanbieden van een bijlage met "de gewenschte opgave" betreffende "aantallen ambt. werk" (waarschijnlijk aantallen ambtenaren of gewerkte ambtelijke uren). De toon is strikt formeel en eerbiedig ("heb ik de eer U..."), wat kenmerkend is voor de Nederlandse ambtelijke correspondentie uit die periode.

De toevoeging "Spoed!" met de datum van 21 december 1942 onderstreept dat er haast geboden was bij de verwerking van deze specifieke gegevens, aangezien de reactie binnen drie dagen na de oorspronkelijke circulaire werd opgesteld en verzonden. Dit document is gedateerd op 21 december 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke bureaucratie en de informatievoorziening tussen afdelingen, wethouders en burgemeesters grotendeels intact, zij het onder streng toezicht of in opdracht van de bezetter.

De term "aantallen ambt. werk" in december 1942 zou kunnen wijzen op personeelsbezetting in het kader van de Arbeitseinsatz, of simpelweg op de reguliere administratieve verslaglegging die aan het einde van het kalenderjaar moest worden voltooid. De rode potloodnotatie onderaan ("S.v./76/2") is een typisch archiefkenmerk of dossiernummer voor latere classificatie.