Dienstbrief van de gemeente Amsterdam. 1 december 1942. Gemeentelijke Personeelsvoorziening, Sarphatistraat 92, Amsterdam. De Heer Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Stempel bovenaan in paarse inkt:]
Nº 8ᵃ/77/1 M. 1942 [handgeschreven toevoeging:] 23/12

[Briefhoofd:]
GEMEENTELIJKE PERSONEELSVOORZIENING
Amsterdam (C), Sarphatistraat 92, Tel. 54213

No. ........................................ G.P.V.
Amsterdam. 1 Dec. 1942.
Bijlagen ........................................

Aan :
Den Heer Directeur van het Marktwezen,
[handgeschreven in potlood:] v.i. Bergs
Alhier (W).

  **Bijgaand zend ik U werknemersverklaringen voor 1943, voor de bij Uw Dienst tewerkgestelde reservisten, met beleefd verzoek deze aan de desbetreffende reservisten uit te reiken en na invulling weder te retourneeren,**

                                   **Hoogachtend,**

                                   [Paars stempel:]
                                   **DE ADJ.-DIRECTEUR**
                                   **VAN DEN DIENST VOOR DE**
                                   **GEM. PERSONEELSVOORZIENING**

[Handgeschreven notitie in paarse inkt in het midden:]
te beh. door [onleesbaar]
8/12/42.

[Handgeschreven notitie onderaan in grijs potlood/inkt:]
Werknemersverklaringen
t.n.v. J. Th. de Vries, J. v. Maels en
R. Willems geteekend retour
gezonden. 23/12 42. [paraaf]

[Linksonder in kleine druk:]
Model No. 14 (Briefp. 8º)
Stadsdrukkerij Amsterdam
20461-10-41-2000 Het document betreft een administratieve handeling binnen de gemeente Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Gemeentelijke Personeelsvoorziening vraagt de Dienst van het Marktwezen om 'werknemersverklaringen' voor het komende jaar (1943) te laten ondertekenen door hun 'reservisten'.

De handgeschreven aantekeningen maken de afhandeling van dit verzoek inzichtelijk:
* De brief is ontvangen en op 8 december 1942 voor behandeling uitgezet.
* Op 23 december 1942 zijn de verklaringen voor drie specifieke personen (J. Th. de Vries, J. v. Maels en R. Willems) getekend en retour gezonden naar de afzender.
* De handgeschreven toevoeging "23/12" in het bovenste archiefstempel bevestigt de datum van afronding van deze actie. De datum (december 1942) plaatst dit document in de context van de Duitse bezetting. In deze periode was een sluitende personeelsadministratie voor de gemeente Amsterdam van levensbelang voor de werknemers. Een officiële werknemersverklaring kon dienen als bewijs van onmisbaarheid voor de stad, wat cruciaal was om vrijgesteld te worden van de Arbeitseinsatz (de verplichte tewerkstelling in Duitsland).

De term "reservisten" duidt binnen de gemeentelijke hiërarchie vaak op personeel dat niet in vaste dienst was maar op oproepbasis werkte, of personeel dat naast hun reguliere werk een reserve-functie had (bijvoorbeeld bij de brandweer of luchtbescherming). De "Dienst van het Marktwezen" was verantwoordelijk voor het beheer van de vele markten in Amsterdam, wat ook tijdens de oorlog een essentiële logistieke functie was voor de voedselvoorziening.