Dienstmededeling/Besluit 29 december 1942 De Burgemeester van Amsterdam (E.J. Voûte) en de Gemeentesecretaris (J.F. Franken) Heeren Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën S. G E M E E N T E A M S T E R D A M

No. 2180 Arb. 1942.
Amsterdam, 29 December 1942

[Handgeschreven aantekening rechtsboven:]
vid. Dir.
hz. 5X.

Onderwerp:
Verlof op Zaterdag 2 Januari 1943.

Hierbij bericht ik U, dat ik heb besloten:
1o. dat op Zaterdag 2 Januari 1943 de bureau's der onderscheidene gemeentediensten, voor zoover de dienst zulks toelaat, gesloten zullen zijn en dat ook overigens, voor zoover de dienst zulks toelaat, geen werkzaamheden bij diensten of bedrijven zullen worden verricht;
2o. te bepalen, dat de wedden der ambtenaren deswege geen verminde- ring zullen ondergaan en dat aan werklieden over den verzuimden tijd het loon zal worden uitbetaald.

Ik wijs U er op, dat, voor zoover op dien dag wel werkzaamheden zullen moeten worden verricht, ambtenaren en werklieden uit dien hoofde geen aanspraak op extra-vergoeding in geld of van verlof zul- len kunnen maken.

U gelieve een en ander ter kennis te brengen van de ambtenaren en werklieden van Uw dienst.

De Burgemeester van Amsterdam,
[Handgeschreven handtekening: Voûte]

de Gemeentesecretaris,
[Handgeschreven handtekening: J. F. Franken]

Aan Heeren Hoofden van Diensten,
Bedrijven en Administratiën.

Stadhuis, Arb.Z.
A'dam, Dec. 1942.

[Stempel linksonder:]
№ 80/78/1 M. 1942 29/12

[Handgeschreven rechtsonder:]
pA Dit document is een formeel besluit van het Amsterdamse gemeentebestuur betreffende de personeelszaken. De kern van het bericht is dat het gemeentepersoneel op zaterdag 2 januari 1943 (de dag na Nieuwjaar) een vrije dag krijgt met behoud van salaris.

Opvallende elementen in de tekst:
* Hiërarchie en onderscheid: Er wordt een strikt onderscheid gemaakt tussen 'ambtenaren' (die een 'wedde' ontvangen) en 'werklieden' (die 'loon' ontvangen). Dit weerspiegelt de sociaal-maatschappelijke indeling van die tijd.
* Dienstbelang: Het verlof is voorwaardelijk ("voor zoover de dienst zulks toelaat"). Voor degenen die wel moeten werken, is de toon streng: zij hebben geen enkel recht op extra compensatie of vervangende vrije tijd.
* Bureaucratische taal: De tekst hanteert de vooroorlogse spelling (zoover, bureau's) en een formele, directieve toon. Het document dateert uit december 1942, een periode waarin Nederland bezet was door Nazi-Duitsland. De ondertekenaar, Edward Voûte, was de door de Duitse bezetter aangestelde burgemeester van Amsterdam (regeringscommissaris). Hij verving de democratisch gekozen burgemeester De Vlugt.

Hoewel het onderwerp — een vrije dag na Nieuwjaar — triviaal lijkt, laat het document zien hoe het ambtelijke apparaat van de stad Amsterdam onder de bezetting bleef functioneren volgens de geldende regels en procedures. Het biedt een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken op het Stadhuis (toen gevestigd aan de Oudezijds Voorburgwal) tijdens de oorlogsjaren. De handgeschreven parafen en het stempel duiden op de administratieve verwerking binnen de gemeentelijke hiërarchie.