Getypte officiële circulaire/brief van de Gemeente Amsterdam. 29 december 1942. De Burgemeester van Amsterdam (E.J. Voûte) en de Gemeentesecretaris (J.F. Franken). No. 8A/78/1 M. G E M E E N T E A M S T E R D A M RP. 468
29/12/'42
No. 2180/Arb.1942 Amsterdam, 29 December 1942

Onderwerp:
Verlof op Zaterdag 2 Januari 1943.

Hierbij bericht ik U, dat ik heb besloten:
1o. dat op Zaterdag 2 Januari 1943 de bureau's der onderscheidene gemeentediensten, voor zoover de dienst zulks toelaat, gesloten zullen zijn en dat ook overigens, voor zoover de dienst zulks toelaat geen werkzaamheden bij diensten of bedrijven zullen worden verricht;
2o. te bepalen, dat de wedden der ambtenaren deswege geen vermindering zullen ondergaan en dat aan werklieden over den verzuimden tijd het loon zal worden uitbetaald.
Ik wijs er op, dat, voor zoover op dien dag wel werkzaamheden zullen moeten worden verricht, ambtenaren en werklieden uit dien hoofde geen aanspraak op extra-vergoeding in geld of van verlof zullen kunnen maken.
U gelieve een en ander ter kennis te brengen van de ambtenaren en werklieden van Uw dienst.

Aan Heeren Hoofden van Diensten, De Burgemeester van Amsterdam,
Bedrijven en Administratien.
w.g. Voûte
Stadhuis, Arb.Z.
A'dam, Dec.1942 De Gemeentesecretaris,
w.g. J.F. Franken. In dit document maakt het gemeentebestuur van Amsterdam bekend dat de gemeentelijke diensten op zaterdag 2 januari 1943 gesloten zullen blijven, mits de dienstverlening dit toelaat. Dit betekende in feite een extra vrije dag direct na Nieuwjaarsdag.

De belangrijkste punten uit het besluit zijn:
* Behoud van salaris: Ambtenaren en werklieden behouden hun volledige loon ondanks de sluiting.
* Uitzonderingen: Personeel dat vanwege de aard van de werkzaamheden toch moet werken (bijvoorbeeld bij vitale diensten), heeft geen recht op extra financiële compensatie of vervangend verlof.
* Verspreiding: De hoofden van de diensten worden gesommeerd hun personeel hierover te informeren.

De vermelding "w.g." (welgetekend) bij de namen van Voûte en Franken geeft aan dat dit een afschrift of circulaire is en niet het originele, handgetekende besluit. Dit document stamt uit december 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De ondertekenaar, Edward Voûte, was de door de bezetter benoemde regeringscommissaris en burgemeester van Amsterdam (een zogenaamde 'NSB-burgemeester', hoewel hij zelf pas later in de oorlog formeel lid werd).

Ondanks de oorlogssituatie bleef de gemeentelijke bureaucratie functioneren. Het verlenen van verlof op de dag na Nieuwjaar was een administratieve maatregel om het personeel tegemoet te komen, mogelijk omdat Nieuwjaarsdag in 1943 op een vrijdag viel en men de zaterdag als brugdag beschouwde. Het taalgebruik is formeel en archaïsch ("zoover", "wedden", "werklieden"), wat kenmerkend is voor de bestuurlijke correspondentie uit die tijd. De afkorting "Arb.Z." in de voetnoot staat voor Arbeidszaken.