Handgeschreven ambtelijke begeleidingsbrief. 29 april 1942 Een onbekende ambtenaar/diensthoofd (ondertekend met initialen, mogelijk J.D.) Den Heer Burgemeester van Alkemade, t.a.v. het Gemeentelijk Pensioenbureau, Raadhuis. 29/4/42

P.B/4/317

Den Heer Burgemeester v. Alkemade
Gemeentelijk Pensioenbureau
Raadhuis.

Naar aanleiding van Uw circulaire
d.d. 12 Maart j.l. no. 405 a P.B. 1942,
doe ik U in bijlage dezes de bescheiden
toekomen voor drie ambtenaren van
mijn dienst, die diensttijd hebben
vervuld, welke naar hun mening voor
inkoop van pensioen in aanmerking komt.
De verschuldigde legeskosten ad f 2.40 sluit
ik hierbij in.

J.D. Het betreft een formele administratieve mededeling binnen de gemeente Alkemade. De opsteller reageert op een circulaire van 12 maart 1942 betreffende pensioenrechten. Er worden documenten ingediend voor drie specifieke ambtenaren die aanspraak willen maken op 'inkoop van pensioen'. Dit houdt in dat zij eerdere dienstjaren, die oorspronkelijk niet meetelden voor hun pensioenopbouw, alsnog willen laten verzilveren door betaling van een premie. De brief bevestigt tevens de bijgevoegde betaling van 2,40 gulden aan legeskosten. De rode codering bovenaan is een typisch kenmerk van de toenmalige archiefordening (registratuur). Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven de civiele gemeentelijke administraties en pensioenvoorzieningen grotendeels volgens de bestaande Nederlandse wet- en regelgeving functioneren. De gemeente Alkemade (tegenwoordig onderdeel van de gemeente Kaag en Braassem) hield in deze periode nauwgezet dossiers bij over de rechtspositie van haar personeel. Dit type correspondentie biedt inzicht in de continuïteit van de bureaucratie en de sociaaleconomische zorgen van ambtenaren in oorlogstijd.