Getypte brief (doorslag). 2 maart 1942. De Directeur (dienst onbekend, mogelijk gerelateerd aan distributie of openbare werken). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven in blauw potlood:] Extra
[Rechtsboven:] HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

BB/5/2 M.
2 Maart 1942.

Naar aanleiding van de circulaire van Uw Ambtgenoot voor de Pensioenen d.d. 20 Februari 1942 No. 119 Afd. P.B. (No. 256 L.M. 1942) heb ik de eer U mede te deelen, dat gedurende het jaar 1941 geen ambtenaren of werklieden bij mijn dienst werkzaam waren, die twee of meer betrekkingen, waaraan uitzicht op pensioen ingevolge de Pensioenwet 1922 (S.240) was verbonden, gelijktijdig hebben bekleed.

De Directeur, Deze brief is een formele, ambtelijke verklaring. De directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst reageert op een circulaire over de Pensioenwet van 1922. Het doel is om vast te stellen of er personeelsleden zijn die in het jaar 1941 meer dan één functie bekleedden die pensioenopbouw opleverde. De directeur rapporteert hier dat dit binnen zijn dienst niet het geval was ("geen ambtenaren of werklieden [...] die twee of meer betrekkingen [...] gelijktijdig hebben bekleed"). De brief is sober en zakelijk van toon, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd. Het document dateert van maart 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud strikt administratief lijkt en over pensioenrechten gaat, weerspiegelt de adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" de complexe bestuurlijke structuur van die tijd. Tijdens de bezetting bleven veel Nederlandse wetten, zoals de Pensioenwet van 1922, van kracht, maar werden administratieve controles verscherpt. Dergelijke opgaven waren nodig voor de centrale controle op salarissen en pensioenlasten. De toevoeging "Extra" in blauw potlood wijst op een specifieke behandeling of prioriteit binnen het archiefsysteem van de ontvanger.